• PPT的文本能辨度

    日期:2008-06-18 | 分类:技巧

    在PPT中,文本的能辨度通常依赖几个因素:大小,字体,对比度,对齐,间距。

    1.字体的大小
    这个要看情况而定,如果是现场演示,会场的大小和人数很关键,一般投影的屏幕是100英寸的,以现在中国的现状用全高清的几乎没有吧。我们在家中客厅的距离在2M左右,屏幕42寸的字幕一般都能看清楚。一般100人以下的会场标题至少在30点阵以上,正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话,标题在24点阵,正文在18点阵以上就差不多了 ,有个对比是一般网页中正文的点阵是14。

    2.字体
    一般最好采用系统自带字体,宋体肯定是效果最不好的一种(我自己的看法),黑体和楷体是常用的,据说微软雅黑也不错,我没有用过。英文字体的话也就是Arial,当然如果有可能,我自己最喜欢的是Helvetica.

    3.对比度
    一般指前景色和背景色的搭配,这个尤其要注意,有些搭配会使字体模糊直接影响效果,以下是几种常见的不宜搭配和清晰度较好搭配的示例:

    4.对齐和间距
    对齐是最基本的设计手段,一定要掌握,除非想故意营造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种,第一种是网格和参考线,在PS中的参考线PPT中也有,可通过菜单--视图--网格和参考线来调用,有个小技巧是Ctrl+按住参考线拖动,可以新增一条参考线。

    另一种方式是通过绘图--对齐与分布来使物件对齐和均衡分布,这是最常用和有效的方法

    至于间距主要是通过两个方法来调整,一是格式--行距,另一个是设置文本框格式--文本框

    其中行距中的段前与段后的区别一定要搞清楚,不过这都是很简单的,试过几次就知道了。

  • 动起来,更精彩

    日期:2008-06-15 | 分类:技巧

    讲PPT设计,估计是绕不开动画的了。虽然我自己在实际中动画用的很少,最多就是切换的平滑谈出,和渐变,在演讲类ppt中我也是极力主张尽量不用或少用动画。但不可否认的是动画也能给PPT增色不少,特别是课件类ppt和产品公司介绍类PPT ,这篇文章不会讲到具体类的PPT动画制作,因为任何一本教科书上都有,而且文章末尾我会提供一个很精彩的韩国PPT动画示例下载,如果你对PPT动画想深入了解,仔细揣摩这一个示例就足够。但我想谈谈我对动画的一些理解和体会。

    我对动画的认识和理解大多来自Flash,如果要在PPT中做复杂动画,我会宁愿选择Flash,没有什么原因,就是用惯了熟手而已。并不是PPT中的动画制作很难,相反,PPT中制作动画很简单,简单到人人都可以很快掌握。所以如果我是微软,我会将ppt中动画制作工具这部分单独列出来成为一个软件,这个软件制作的动画可以插入到PPT,WORDE,EXCEL甚至网页中,我估计市场一定不小。扯远了,回到主题来,在PPT中制作复杂动画,我觉得关键是以下几点:

     1.动画设计
    这是很关键的,为什么你做不出好看的动画了,很可能最重要的一个原因是你根本不知道想要做什么样的动画效果,这个没有办法,只能是多看,看多了别人的动画,你自然会知道想要做什么样的效果。在做复杂动画的时候,先将每页的动画内容设计好事很有必要的,磨刀不误砍柴功。这个时候故事板是一个很有效的工具。

    2.时间
    动画其实都是骗人的,没有东西是会动的,都是静态的东西,只不过按时间顺序播放,利用人的视觉残留造成动起来的假象而已。所以时间在动画中很重要。之前,之后的概念,以及非常慢,慢速,很快的区别,最重要的是要用好速度,PPT中所有的动画速度都是可以自定义的。ppt中有关时间的还有一个概念是触发器,稍微难一点,但也是很好理解的,所谓触发,就是当你做出某个动作的时候会触动另一个动作,接下来就是这另一个动作触发的时间和效果而已。Flash中有时间轴的概念,PPT中其实也有,在动画设计中点击鼠标右键查看“高级日程表”就一目了然了。

    3.方向和路径
    方向很好理解,路径好像是个通用名词,POTISHOP中有路径,程序中引用外部文件有路径,所以搞得路径的概念很模糊,在PPT中我们把路径理解成“运动轨迹”就得了,物体沿着什么轨迹运行就是PPT中路径的概念,相当于Flash中的引导线,这个路径你可以自己画,用自由曲线,用直线,用圆形都可以,有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行,这是很了不起的。

    4.效果
    ppt中自带的效果是很清楚的,有些效果使用的时候好像很难看,但通过细微调整时间就能得到自己想要的结果。在复杂动画中,很多时候并不是一个效果,而是同一个物体有几种效果叠加起来,这也是制作出漂亮动画的关键,消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已,想要动画精彩,必须是很多个效果一起使用。还有一个就是要配合好声音,再好的戏没有声音它也出不来。

    只要你理解和掌握了上面几点,制作出PPT复杂漂亮的动画是轻而易举的事情,但是,最后我要说的是耐心,PPT复杂动画制作极度需要耐心,而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。这也是我不愿意在PPT中做复杂动画的原因。

    由于blogbus单个文件的容量不能超过2M,所以将文件放在了Mofile,文件提取码为 :0413926328055264
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  • 别出心裁的文字

    日期:2008-06-13 | 分类:介绍

    上一次我们有讲过中国书法在PPT中的应用,我还说西方人无法玩这个,本意是想说这是我们的传统。但是,我错了,原来英文也可以玩我们中国传统书法。请看两个例子:


    看见那两个很像汉字的东西了吗?它们不是汉字而是英文。这种方式在演讲的时候唬唬老外肯定效果很好,在实际应用中呢?有没有英语教师大胆用一下,并反馈下效果,很是期待。
    这种将英文用书法写出来的方式不是我创造的,有兴趣的朋友可以google下“徐冰",中央美院副院长。他还有一些将文字转化成图形的创作。

  • 演讲乱弹

    日期:2008-06-13 | 分类:想法

    有时候,我们不能不承认天赋这个东西,我们多年的教育其实是不承认天赋的。演讲也一样,有的人生来就能讲,我自己认为是有遗传基因的,比如我,这倒不是吹我自己多能讲。我第一次上台演讲记忆中是在读初中的时候,讲得怎么样早已经不记得了,反正以后代表学校参加演讲比赛之类一定是我,而且每次总能弄个一等奖什么的回来。那个时候也不知道什么演讲技巧,直到高中时,学校才成立了一个演讲兴趣小组,我也是成员之一,有老师专门教演讲技巧,但那时最流行的是电视辩论,所以老师教的大部分是辩论技巧,一些逻辑知识的基础就是在那个时候打下的,对于演讲的技术一直没有学习过,更不用说应用到实际中了。我儿子现在在学校也很能讲,一上台不怯场,声情并茂的就讲开了,我们也根本没教他,所以我认为遗传这东西还是有的。

    中文是很有意思的,我们说演讲,在英语中也就是give a speech,动词speak或者talk,都没有“演"的字眼,但是中文却很关键的道出了演讲的两个关键:“演”和“讲”,大凡一个出色的演讲者一定是有表演成分在里边的,看希特勒,看乔布斯,无一不是如此,在英语中和中文演讲能对应的词我觉得倒是talkshow,但这是和演讲有区别的一个项目了。近年来相声明显干不过小品,我认为其中的一个原因就是小品的表演成分要多过相声,一些我们很喜欢的相声演员比如大兵和奇志,仔细观察他们,表演的成分明显多过其他相声演员。有一个案例我一直记得很清楚,参加工作后的第一年,我代表公司参加市里举行的一个演讲比赛,主题内容是讲企业改革的,以我多年的比赛经验我是很有自信的,直到在我前边一个小姑娘的开讲。这个小姑娘开场的第一句一说出来,我的心就咯噔一下,心想坏了,这次拿不了第一名了,她的第一句话我现在还记得,她说的是:“生存,还是死亡!”,当她在讲这句话的时候,她根本就是在演哈姆雷特,那眼神,手势,深情当时感染了在场的所有人,而且和当时的演讲主题是非常切题的。果不其然,最后这个小姑娘取得了第一名。

    演讲的还有一个关键的互动,这个互动我理解的概念到并不是一定要做些什么游戏,问答什么的,而是需要观众被你感染,这个互动可能是一片掌声,一片笑声,总之是能牵住听众的情绪。幽默在这个时候是很好的一个办法,倪萍式的深情也是屡试不爽。

    讲演稿的问题,新文化运动时期有四位大家到处做学术演讲,章太炎,梁启超,胡适,周作人。章大师讲国学从来不写稿,张嘴就来,一讲就是几个小时,连讲几天就把国学史讲完了。梁启超据说大多讲演稿都是临时写的,胡适是受过西方教育的,在美国留学的时候专门学过演讲,对语气,手势,情绪调动都有研究,他演讲听说也是不写稿的,上午有人来邀请演讲,他下午就去讲了。而最认真的是周作人先生,他的讲演稿十分精彩,而且往往是要准备上一个星期的,周先生是将讲演稿作为文章来经营的人。大师风采,令人追忆!而象我等之辈,稿子还是要的,但我个人觉得千万不能将稿子背熟,背得太熟,讲起来就会没有激情,最好是记住大纲,细节自由发挥。

    作为辅助演讲用的PPT,这个时候只是一个配角,它不可能是雪中送炭,而是锦上添花。

  • 中国书法在PPT中的应用

    日期:2008-06-11 | 分类:技巧

    传统是个宝,没有创意的时候就问它拿。PPT因为可能在其他机器上播放,所以字体应用方面要特别小心,关于怎样字体嵌入和打包,相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国的传统书法,也是一个很好的主意,这个那些国外的模板是做不出来的,举例如下:


    1.用做封面标题


    2.作内页背景也蛮有味道的,记得用蒙版淡化。

    3.用作小标题也可以

    书法字体从哪里来?
    最好是自己写,前提是你的字还拿得出手,如果没有学过书法的,推荐两个网站:
    中国设计网(不支持FIREFOX)
    中国字体网
    设计网的字体和清晰度要好过字体网,有一个不好的地方是,这样搜来的字体组合在一起有时候会不太协调,好在我们也只是用几个字而已。

  • 感谢信

    日期:2008-06-08 | 分类:想法

    昨天和今天的流量突然增大,查看了一下访问统计,原来小小进行了推荐,另外鲜果也收录了推荐,部分朋友订阅了抓虾和Google reader,感谢小小和其他朋友,你们给了我信心,我会坚持原创,我们太缺乏了原创了,哪怕是我不成熟的一点想法,再次感谢!
  • 拿填充做文章

    日期:2008-06-05 | 分类:技巧

    自选图形可自定义填充,其中还可以填充图片,这大概地球人都知道。

    1.基本:用图形填充图片可以得到任意形状的图片

    这样一个基本功能,我们怎样才能充分应用?

    2.图形的线条也是可以填充的


    这里有无数的变化,只要稍加改变颜色和底纹,作出与众不同的边框是轻而易举的事情。

    3.改变图片的色调
    利用图形的透明度改变叠加到图片上,改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片色调,这在做背景的时候经常要用到,根本无需劳驾到Photshop。

    4.图片合成
    PPT也可以玩图片合成?是的,如果要求不高的话,效果也还是可以接受的。


    5.制作倒影也是可以的
    在图形中填充一张图片,复制,翻转,复制的图形降低透明度放在第一个图形的下边,再用图形填充一个背景色的双色渐变,改变第一个颜色的透明度,叠加到第二个图形上,一个倒影就制作完毕,当然例子中的镜像是有问题的。

    技术是简单的,难得是想不到,还有没有其他可以的变化呢,期待你的创意。

  • 从电影海报学习PPT封面标题设计

    日期:2008-06-03 | 分类:技巧

    你喜欢看电影吗?我是个电影迷,家里收碟过千张。最好看的电影是什么?是预告片,最烂的电影,预告片也是非常精彩的,最近看了一部《The Holidy》,适合女性,片中的女主人公开了家广告公司,就是专门制作电影预告片。电影还有一个衍生物就是海报,一般来说电影海报的制作都非常漂亮,我们可以从中学到很多,今天来看看从电影海报中学习PPT的封面标题设计。

    一.标题的版面位置
    无非就是上下左右,和一些变化,但是往往我们自己在实践中容易忽略版面,随意的把标题放在自己认为适合的位置,这是心中没数,不值得提倡。来看一些海报的例子:
    标题放在上边:

    标题放在中间:

    标题放在下方:

    二.标题和图片组合
    标题和图片组合使文字不再那么单调,可以很好的突出主题。

    三.标题衬底
    在大标题里,衬底也是一个很好的突出方法。

    其中象色块衬底是比较常用的手法,而把文字单独分开来衬底有时候会起到意想不到的效果。实物衬底很直观,能给观众留下比较深刻的印象。


    四.聚焦
    聚焦是让视线集中到标题上来,在摄影中,如何将视线吸引到拍摄主体上是很重要的技巧,《美国纽约摄影学院摄影教材》中有专门介绍了这些技巧,有兴趣可以研究一下。

    放大到整个页面,在PPT中有高桥流的感觉,通过延伸线来聚焦是很有效的一种方法,最后一幅好奇的往上看应该也是自然反应吧。

    五.变形
    在海报中,字体当然会有很夸张的变形,但在PPT中我认为太夸张的变形并不可取,以下的一些变形还是值得借鉴的。

    字体通过大小变化组合来使标题组块,是个非常好而且简单的办法,可以在PPT中到处应用,即使不用专门的图像编辑工具,在PPT本身中也可以轻松做到。

    生活中到处有设计,做个有心人,观摩总结,发现规律,对我们的PPT设计是很有裨益的。