• 怎样制作剪影

    日期:2008-11-16 | 分类:技巧

    上一篇讲了剪影,相关联的就有“怎样制作剪影”的问题,这也是很正常的。在说制作方法前还是要回顾一下以前说过的图片格式问题,位图和矢量图,尚不清楚的童鞋请自行GOOGLE恶补。如果你不需要更换颜色,线条的可以直接导入位图就可以了,这不是今天的主题。凡是能在PPT中自行编辑的图片就一定是矢量格式的。

    第一种方式最简单:
    就是自行在PPT中画图,所谓手绘是也。但这说了等于白说,第一需要很强的美术基础,第二绘制一些简单的图形尚可,但复杂一点的,既不好掌握,也浪费时间。除了炫耀你的手绘技巧外,我认为没有一点意义,就好像用Excel来编制复杂程序一样,不是说Excel编不出,而是没有这个必要,有比Excel更好更专业的软件。一言以蔽之,生产效率不高。

    第二种方式是利用剪贴画:
    导入剪贴画后打散(取消组合),然后另外编辑,去掉不必要的杂物,填充你自己的颜色也可以制作出剪影的效果。

    上图中是导入了一张剪贴画,取消组合后编辑得到了这个效果。这个方法也是比较简单的,但问题是首先一般剪贴画的质量实在不敢恭维,免费的东西也只能这样了;其次是可以选择的余地也很小,往往得不到自己想要的图片效果。所以这个方法适合对剪影要求比较简单,不想太麻烦的童鞋。

    要想得到专业的效果,自然还得用专业的软件,我们开头说了可编辑的图片一般是矢量图形,所以一般的矢量图形软件都可以制作剪影,所以:
    第三种方式是用专业矢量软件
    这里简单推荐二个,Flash和Illustrator

    首先说说Flash,其实Flash并不是一个绘图软件,众所周知它是一个动画软件(顺便炫一下,小博的FLASH功力也是蛮深厚的,只不过AS2.0转3.0后正在努力重新适应中),但是Flash的绘图功能非常的好,特别适合美术基础不是很好的人,Flash还有将位图转换成矢量图的功能,特别是其中有一个墨水瓶的功能,可以直接绘制出物体的形状,用来制作剪影的轮廓真是方便,所以这里也特别将它列出来。

    至于Illustrator,那就更不用说了,专业的矢量图形制作工具。如果你精通Illustrator,那这篇文章你看也不要看了,制作剪影简直是大材小用了。如果你不是太会操作它,或者对于绘制图形基础不好,也没有关系,网上有大量的各类矢量图形,只要你在Illustrator中略做修改,就可以拿来所用了,推荐http://www.zcool.com.cn/,目前国内我自己最喜欢的一个素材网站。

    特别要说明的是:
    1.在矢量文件处理完文件后,要用“导出”功能存为WMF或者EMF格式,才能插入到PPT中。
    2.这些文件不能有渐变填充,全部用单色,否则在PPT中打散会出现问题,需要渐变的还是要在PPT中再做处理。

    上述这些方法其实在给网友的留言中都陆续有说起过,这次不过是整理一下系统一点而已,在《送给大家真正的模板》中的图形也全部是用这些方法做出来的。掌握一种矢量软件,对于制作PPT是大有好处,怎么会仅仅是处理一些剪影呢?你想要的任何可编辑图形都可以做出来,各种箭头,水晶图形,递进,层级,立体图形.....

    抛弃手绘吧,你有时间去这么耐心画一幅图,不如学一个矢量软件,长矛始终是干不过枪炮的。

    顺便按照惯例,再送给大家一些EMF剪影图片。
    下载

  • 送给大家真正的模板

    日期:2008-10-19 | 分类:模板下载

    今天,想送给大家我自己做的真正的模板,先看预览图:

    看过后觉得有点失望?好的,我承认我有点标题党了,不过也许是我们看问题的角度不同,我是真的觉得这才是真正的模板,一个模板应该是一个指引,在这个基础上去发挥你自己的想象力,创造出你自己的PPT,这样就不会千人一面了。这次发的只是封面的一些版式而已,虽然只是简单的线条,但其实是可以创造出很多漂亮的效果的。看看实际使用:


    所用的只是渐变填充,色彩填充和图片填充而已。

    下载在这里

  • 路人:这么说来,你是PPT制作高手喽?
    小博:这个......怎么敢当!需知山外有山,高手二字怎么也不敢说的。
    路人:我看过你的文章,说得头头是道,但是你知道吗?我不会任何图片处理,别说PS什么的,我连画板都不会,而且我工作很忙,我需要在很短的时间内做一个PPT出来。
    小博:那你可以在网上下一个模板,很多的,应该很快搞定。
    路人:但我又不想这样,我希望有点特别。
    小博:这样啊,那你附耳过来,我送你6字真言,记住传男不传女,传内不传外.....
    路人:得得,赶快说,少废话。
    小博:配色,版式,文字
    路人:切~,我以为是什么,这么大路货的东西你也好意思拿出手?
    小博:你别急,听我慢慢道来,这可是我从已经失传多年的《PPT九阳真经》中悟出来的!
    路人:那你说说看。
    小博:我们假设你的PPT文档结构已经没有问题,要教写作是另外付钱的哦!我们先从配色开始,要简单而且出众的PPT,配色是第一步,一般公司用的PPT可以从公司的LOGO或者行业特点入手选择一个主色,比如你公司的LOGO是蓝色的,那可以拿蓝色做主色。然后到我曾经介绍过的配色网站以这个主色选择一套你喜欢的颜色 。
    路人:给个实例我看看啥!
    小博:好的,比如下边的几套颜色:

     

     

     

     

     

     

     

     
    路人:然后呢?
    小博:别着急,让我多说几句,成功的配色是一个简单出众PPT的开始,但也不能只为好看,如果行业是传统的,比较保守的,选用暗一点,严谨一点颜色,如果是新兴行业,开放的,不妨选用活泼一点的颜色,还有就是注意琢磨受众的喜爱程度哦,老板喜欢什么,就给他做什么,这样会保险一点。
    路人:OK啦,快说下面吧。
    小博:下面?下面就是做个封面。
    路人:不要太难哦,记住,是简单又方便。
    小博:那就画方块嘛,会不会?

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     
    路人:这倒是蛮简单的,要注意什么呢?
    小博:注意色块的大小对比,这个是一种办法,另外一种办法是利用几个色块叠加,然后设置透明度造出层次变化。比如:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    路人:你又来了,那些叶子形状的东西是不是要在PS中画呀?
    小博:没有呀,上面的所有图形都只是用了自选图形-星与旗帜-波形而已,只不过在角度,大小方面调整一下。
    路人:这样啊,这倒是很简单方便哦。那内页的版式该怎么做呢?
    小博:只要有一点点创意,内页也很简单哦。比如,做个直版式:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     
    路人:加个三角形干什么?
    小博:这个.....没为什么,觉得好看。
    路人:那我要做横版式呢?
    小博:可以这样做:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     




    路人:慢着,这个弧形怎么做出来的?
    小博:很简单的,在自选图形中的基本图案例选个新月形,然后放大,放置在合适位置就可以了,不用担心露到PPT页面外部的那些,放映的时候看不到的。





















    路人:嗯,还是觉得有点单调。
    小博:单调是吗?那你会画圆吗,我们来画些圆吧!

    小博:画完之后,我们把它放到合适的位置,同样不用担心那些露在页面外部的部分,就变成了这样。

     

    路人:好看多了,那么文字部分又有什么方法呢?
    小博:因为你说找图片很花时间,所以PPT如果没有了图片,文字方面就要下点功夫。这里有点小技巧。首先做列表的数字可以用色块衬低,也可以用艺术字来做数字:

     

    路人:(用心学习中...猛然发问)还有呢?
    小博:不知道你有没有听说过”高桥流“或者”莱斯格“流,以文字为主的PPT文字一定要大,但是要大到象高桥这样的,国内估计很难接受,所以还有一些小技巧来修饰一下文字。第一种是利用半透明的色块(和PPT底色同色)来遮部分文字,造成文字是图片的感觉。比如:

     


















    小博:又比如,利用PPT自带的图形替换掉某个笔画:
    路人:讲完了?
    小博:我只是举些例子,还可以举一反三,这样估计5分钟就能搞定一个PPT了吧?
    路人:切~~,这么简单的东西,我也会呀。
    小博:......
  • 10个步骤设计你的演示

    日期:2008-10-05 | 分类:介绍

    Extreme Presentation Method(终极演示方法)是Andrew Abela博士创建,他现任美国天主教大学的市场营销学副教授,曾任宝洁公司品牌经理和麦肯锡的管理顾问。这个方法旨在通过step-by-step的设计来使你的想法得到有效表达,他的理论是基于大量的研究结果,并在很多大公司例如微软,埃克森-美孚,金佰利,易趣,摩托罗拉等得到验证。

    Extreme Presentation Method借鉴了市场营销中的原理来设计演示,即聚焦在:如何将你的想法“推销”给听众。它包括五大要素和十个具体的步骤来使你的演示生动,令人印象深刻。

    在图的最中心,是“影响力”这个词,它清楚的指出,我们所有的努力最终目的是为了影响听众。围绕着这个中心的,是有效表达的五个要素:

    • 逻辑:我们必须确保我们的表达是建立在可靠的逻辑上,这样我们的建议才会显得有说服力。
    • 修辞:为确保能吸引人的眼球,我们必须讲一个有趣的故事,逻辑虽然重要,但如果陈述本身令人发闷,那么再强的逻辑对你来说也是没用的。
    • 图表:确保使用了最有效的视觉元素和总体布局。
    • 策略:采用最有效的方法来使你的听众有所触动。
    • 基准:设定清楚的目的,我的陈述的目的是什么?以及设定成功的标准。
    每个要素下面都会有2个具体的步骤,这样总共加起来就有10个步骤:
    1. 听众:识别不同的听众类型。
    2. 目的:设定详细的目标,在你的陈诉结束后,你想你的听众有怎样的想法和改变?
    3. 问题/解决方案:界定听众关心的问题,你能给他们什么解决方案?
    4. 论据:列出所有在你的陈诉中可能会用到的论据。
    5. 趣事:用有趣的故事来加强你的要点。
    6. 顺序:安排情节的先后,这样你就可以讲一个生动的故事。
    7. 图表:使用有强烈视觉冲击力的图表元素。
    8. 版式:设计你的幻灯片简洁有效。
    9. 其他相关:尽量预见其他可能会阻碍你达到目的的因素,并对每种情况做预案。
    10. 基准:设定成功的标准。

    英文好的同学可以直接访问这个网站:http://www.extremepresentation.com/index.php,对上面提到的每一步骤有更详细的说明。事实上作者有专门的一本书讲述这个方法: Advanced Presentation by Design

    水平有限,翻译中有错误的地方请指正。 

    延伸阅读: IT'S THE STORY, STUPID一篇在98年发表的文章,作者详细探讨了演示中存在的问题和一些有用的建议,可以作为参考。 

     

     

  • 曾经在Nordri看到过该公司的某个PPT介绍,印象很深刻,但并不知道是哪个公司的,还讨论过这种动画效果是怎么做出来的。 前几天浏览了他们的网站,原来是欧洲一家非常有名的presentations设计公司,客户包括毕马威等著名公司。很幸运还有原版的PPT下载(下载地址按这儿),下了下来仔细学习了,感觉还是很有自己的风格的,动画技术方面正如以前推测的一样,采用的是“擦除”的动画效果,配合页面"推出“的切换效果。



    前面2个PPT是他们典型的风格,主要体现在用线条形状,通过动画来表现,很简洁和特别。问题是如何在PPT中画这种图形呢?研究过他们的原版,基本上那些线条并不是图片,而是图形,这个原因主要是有些线条的擦除动画是要分开来做的,这个曾和台未未同学也探讨过。那么难道他们是真的在powerpoint中一笔笔画出来的吗?不得而知,我自己首先想到的是用PPT自带的任意形状工具来画,试了一下,感觉不好把握,工作量很大,而且线条的弧度处理不容易做到平滑,有没有更好的办法呢?

    我们知道PPT中画的图形,包括颜色和线条都是可以编辑的,导入的剪贴画打散后也可以达到这个效果,而剪贴画其中一种格式是emf格式,什么软件可以编辑emf格式的图片?我想到的是FLASH,赶紧试验了一下,在flash中导入一张具体的图片如闹钟,然后利用FLASH的绘图工具,做出线条,导出以emf格式保存图片,再在PPT中导入,打散,成功!

    又找到一种画图形的方法,在FLASH中画这些图形是比较简单的,提供的工具也很多,可控性很高,特别适合没有美术基础的同学,因为可以对着实际图形描。写一下备考。

     

  • 也谈PPT整体风格的把握

    日期:2008-09-26 | 分类:想法

    首先我理解要时刻注意两个原则,一是“服从规律”,二是“物极必反”。服从规律的意思是要遵循已经受过历史检验的一般设计规律,而物极必反的极有两个极,一是全然不顾一般规律,二是绝对遵守规律。反的意思是要么太离经叛道,要么太固守僵化。说白了,还是追求平衡点的意思。以上是废话,可以忽略不看。

    什么是风格?
    说不清楚,反正就是给受众的印象或综合感觉。

     

     

     

     

     

     

     

     

    场合和受众分析
    这个ppt是用于什么场合?你想给受众们留下什么印象?这个问题不妨先问一下自己,然后试着给出几个单词,比如“亲切的”,或是“严肃”的。这个是基调,基调定完之后,将来的考虑都围绕基调来做,整个风格就不会偏移很多。

    色彩确定
    说句实在话,色彩学至今没有一套放置四海皆准的标准,各地各国的文化,习俗对不同的颜色都会有不同的把握。所以我还是认为“好看”和“合适”是唯一的标准。如果一定要谈色彩搭配理论,以下是最常应得三种(首先请自习什么是色环):

    单色搭配:就是一种颜色和它的明暗色搭配
    类比色设计:任意连续三种颜色之间的搭配
    对比色设计:一组相对的颜色之间的搭配
    其他还有很多搭配原则,可自行搜索。以前有一篇文章谈过一个简易配色的,可以参考。
    另外在Nordri那里看来的方法也很简易实用。

    从母板开始
    母板除了提高工作效率,对于整体风格的限定也是有作用的,这也是一般公司都愿意采用的原因,有母板的PPT至少在大致上风格不会太走样。

    细节,还是细节
    1.LOGO的位置摆放
    2.字体标准:比如“强调”用斜体的,就统一用斜体。标题统一用一种字体,正文页统一用一种字体
    3.版式:主要要注意的地方是四周的留白是否一致,文字或图片离边距是否一致等等,建议设计的时候用辅助线会很好。
    4.图片处理:阴影方向是否一致,边框处理是否一致协调,图片类型是否一致,没有把握的话最好不要一会用图片,一会用插图。

    最后,风格是一种积累的东西,慢慢形成你自己的东西,不断强化它,等有一天有人说莫莫PPT很象是你做的,恭喜你!你已经有自己的风格了。

  • ”How To“and ”Why“

    日期:2008-09-24 | 分类:想法

    ..有时候,一直会考虑一个问题,到底是讲多一些“How To"好呢?还是坚持讲"Why"?我自己的原意是多交流一些想法上的东西,一步步的教程之类最好能免就免。一个是教程类的东西写起来很麻烦,而且这些东西其实随便哪一个话题在网上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人问具体做法,不理睬总感觉心里不踏实。所以还是建议初学者在书店随便买本入门书,他们讲得肯定比我好,扎实的学好基本功。其实不买书也没有关系,PowerPoint还是相当的简单,至于说买哪本书好,这个星期我还特意去书店看了一下,满满一架的书却都大同小异,很怀疑是不是互相抄袭的。所以尽量挑薄一点,便宜一点的书就可以了。
    但是如果想深入一点的设计PPT,我自己的体会是有几个东西还是需要掌握的。PPT给我的感觉越来越象一个载体,很多其他内容都要往上放。

    1.当然是图片处理
    图片处理的工具有很多,我自己喜欢的是PHOTOSHOP,学起来或许会难一点,但其实掌握关键还是很快的,说实话,我自己学PHOTOSHOP是三年后才忽然觉得有所掌握,但离高手还是有很大距离的。当初走了很多弯路,买了很多书,看了N多教程,现在回头,发现都是无用功。将自己的心得写在这里:
    1)POTOSHOP对于初学者最难的地方是每次你打开这个软件,不知道要干什么。所以在打开它之前,请想一想我要干什么,这样每次都有事情干了。比如抠个图出来,比如给某个图像加个阴影。
    2)从选择开始学,有人说PHOTOSHOP是选择的艺术,我认为很对,至少在70%的应用中都是从选择开始的。
    3)能够将图像分离抠出来了,就试着学习图层样式,外发光,内发光,浮雕等等。
    4)接着就是图像合成了,加个蒙版呀,试着那些叠加,正片叠底之类的效果。PPT中图片处理最常用的就是添加蒙版,然后渐变填充,将部分图像淡化隐藏了。
    5)接着可以学路径和钢笔,钢笔这东西我自己觉得有点象禅,有一天就突然顿悟了。
    6)再想深入的就可以学习通道什么的了。
    从应用的角度来看,学到4已经能够应付PPT设计中的大部分图片处理了。当然这只是我自己的情况。

    2.手绘
    手绘就是利用PPT内置工具画图,这个掌握了也很牛,但是要画好了也很难。我的体会是:
    1)要理解和用好“任意多边形”,外部处理的图片有一点不好,比如做了个文本框,立体的,有渐变和阴影,要改颜色怎么办?所以还是要多利用内置工具,这样用户可以轻易的修改自己需要的颜色什么的。任意多边形是被忽略的一个工具,他其实可以画出很多你想要的东西,画完之后按鼠标右键,编辑顶点,试着将所有功能都用上一遍,添加顶点呀,直线变曲线呀,它甚至还有类似”钢笔"的贝塞尔曲线。最简单最笨的方法是导入一张你喜欢的图表,放在最下层,然后用任意多边形工具照着画,小时候我们叫这个为“描红”。
    2)画好后,就是填充的处理。
    3)接着是三维效果和阴影,这个就不多说了。

    3.整体风格
    现在网络资源很发达,这个也造成了一个现象就是拼凑,一个PPT中有N多个元素,每一页的风格都不同,很是眼花缭乱,个人认为这样很不好,借鉴没有问题,但整体风格还是要一致.

    剩下的就是你的创意了。看到了一个PPT的培训材料,总结得非常好,给没有的同学看看。


    “结构化思考,形象化表达"

  • 强调数据

    日期:2008-09-10 | 分类:技巧

     

    PPT中,图表的种类可以分成很多种,比如像比表示某个过程的概念类图表,组织机构图,比喻图等等,一般的设计公司设计的模板总是会将这些图表归纳并设计出不同的形状,大家留意下坊间流传的各类模板就可以看出端倪。而最重要的自然是数据图表,商业报告中总是充满了大量的数据图表,可是数据图表首先第一点是仅有漂亮是不够的,这就引出了问题:数据图表为什么?
    学过统计学的都知道答案,那就是从数据到结论,这似乎很简单,可惜的是我在很多客户的那里看到的并不是这样,很多撰写PPT的人可能心里当但知道想要表达什么观点,但在图表中却不能体现。我自己在商务报告中的体会是:

    一.理解所要表达的意愿

    一般来说,图表所要表达的无非是:
    比较:可以是总体与个体,相互对比,不同时间的对比等等,饼图与柱形图是最好的例子
    变化:不同时间,不同因素有什么变化,这些变化是如何的?
    分布:数据是怎么分布的?比如说6月是销售旺季...
    关联:A和B之间有什么相关性?或者根本是没有关系的...
    趋势:未来的走向会怎样?
    当然,图表能说明的问题并不仅限于以上几点。相同的图表可能要说明的问题着重点不同,所以就不能只是简单的放个图表上去就完事了。

    二.格式要完整

    一份完整的图表可能会包括以下这些:
    标题:标题可以分成两个部分,图表标题和说明标题,图表标题写成比如:“2008年销售一览表”并没有什么错,但是说明标题一定是要指出你这份图表想要说出的核心内容,比如“2008年比去年增长29%”这样的具体东西,这样才能保证所要传达的信息和受众所能理解的一致,当然标题也可以只要一个,当只有一个标题的时候,就一定是说明性标题。
    单位:当有具体数据的时候,一定要有单位,这是很容易被遗忘,是“元”,还是“万元”?
    数据格式化:特别是有千分符的时候,一定要显示出来。
    数据或资料来源:这是商业严谨化的基本要求,如果数据是自己得出来的,也要写上“XX分析综合”之类。
    注释:特别的说明或者人家看不懂的东西可以用注释,一般的注释会用"*"开头,你也可以有些创意,但这些约定成俗的东西没有把握最好还是照用吧。
    图例:图例不一定要有,前提是人家看得懂,否则还是标上图例好一点。

    三.强调

    既然是说明观点的,那么对关键数据怎么强调都不过分,我经常用到的强调有两种方法:
    1.区分:将关键数据与普通数据区分开来,可以用颜色,形状等等。
    2.动画:将关键数据用动画强调,这里有个小技巧,选中整个图表添加动画后,在动画清单中按鼠标右键,在弹出来的菜单中选择“效果选项”,然后再对话框中选择“图表动画”就可以选择将类别或序列单独设置动画了。另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示,然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据,然后单独做动画。