• 两难的选择—关于占位符

    日期:2009-03-10 | 分类:技巧

    今天说的这个事可能你平常不太会注意。我们每次新建一个PPT的时候,程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”,在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”,新建内容页也一样,只不过把副标题改成了添加文本而已。

    这时候,根据我的调查,会有两种情况。新手们一般都会循规蹈矩的在里面输入文字,而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉,让页面一片空白。

    本来这也无所谓,怎么做都没有错,既然可以删掉,自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中,微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”,而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。

    首先“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件,所以它在程序中有许多功能,最主要的有以下几个:

    1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式,自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。

    2.切换到大纲视图的时候,凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题,如果没有就不会。

    这是一个很有用的功能,还有一个特别的地方是,你可以直接在大纲视图中编辑文字,页面的文字也会随之变动,这在页数较多,文字杂乱的PPT修改,校对时非常有用的。另外的,在一些转换的过程中也会用到这个功能,比如在slideshare上,你上传了一个PPT后,会自动生成文字目录表,介绍每页的内容,我估计就是利用读取大纲视图里的列表。不过在slideshare中好像即使你没有使用占位符,也会强行读取每页的文字内容,这个没有仔细研究。

    3.占位符还有一些其他功能,比如你缩放文本时候,会提示你是否根据占位符的大小自动调整文字等。

    既然占位符有这么多功能,为什么还要删除它而不利用它呢?我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制,不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符,唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的,它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗?正因为有如此多的问题,所以很多人干脆将占位符一删了之。

    占位符到底是个什么东西?我做了一个试验,为占位符添加一个动画(这是一个很有用的小技巧,如果你不明白人家的PPT中用的是什么东西,添加一个动画,在动画列表中就会看到它的名称),结果没有什么头绪,标题是标题,文本是文本。但是如果你复制一个占位符再添加动画,给出的名称居然是矩形!

    用还是不用占位符,是个两难的选择。希望微软在今后的版本中能让我们自己创建的文本框可以自定义选择是否为占位符。

    -----------文章到此结束,附赠几个小技巧--------------

    用好自动更正功能

    自动更正功能系统预设了很多,还可以帮你改正错别字等,这个就不说了,我自己觉得最有用的功能是快捷输入,比如公司的名称,既然经常要用到,就利用自动更正功能做个快捷方式的输入。在“替换”中输入快捷方式,可以是数字,字母或其它,在“替换为”那里输入全称。比如“中华人民共和国”,我输的快捷方式为zh,这样以后只要你输zh,就会自动更正为中华人民共和国,很方便,更妙的是这个快捷方式在office中是通用的,一次输入,终生享用。我很早前曾写过一个小程序,可以将本机上的自动更正拷到其他电脑上,本来想给大家,但是找了很久没找到,等找到了再说。

  • 选择好字体之-英文字体

    日期:2009-03-06 | 分类:介绍


    先说两个不必要再多讨论的关于文字方面的问题:
    1.关于PPT经常掉字的问题。是的,有时候ppt的文本框中会莫名其妙的少一两个字,非要将文本框拉一下才会出现缺少的文字。这个问题我认为最简单的办法就是:

    在菜单 设置文本框格式--文本框--选中“自选图形中的文字换行”,就OK了。

    2.关于字体打包的问题。你的机子上有的字体,人家的机子上未必有,所以如果使用了一些电脑默认没有的字体,就一定要打包,最简便的办法就是:

    在菜单--工具--选项--保存--选中“嵌入TrueType字体”就OK了,至于是选部分嵌入还是全部嵌入看你的需要吧。

    步入正题了。

    选用字体估计是最被忽略的,其实也是最难的。有人说看一个设计师的品位只要看他选用什么字体就行了,这话讲大了,但也不无道理。字体选用是一个经验老道的专业设计师都头疼的问题,更何况大多数只是爱好者的非专业设计人员。不过无知者无畏,所以才会觉得字体并不重要。我对字体的理解也并不深刻,但人总要学着进步,所以多学习一点总是没错的。

    对于初学者来说,最保险的办法就是用一些已经非常成熟的字体,比如汉字里的宋体和黑体,英文字体的介绍中文的资料也很少,或者语焉不详,或者是wiki式的介绍,好像不太直观。介绍几款国外设计师们很推崇的英文字体,用过后觉得至少在做标题时,可有很大改观,老是千篇一律的用Arial,有时候确实很闷。

    1.AvantGarde

    这款字体由简单的直线和弧线组成,非常的柔和,平静,看到它我老想起多普达的logo,估计这个logo难说不是根据这款字体变化而来。

    2.sloop

    漂亮而优雅的“花体字”,据说国外一般用在正式场合,感觉很有皇家风范。

    3.Planet Kosmos

    这款就现代多了,很有视觉冲击力,卡通化,又有街头气息。

    4.Trajan

    这款字体你眼不眼熟?我在N多的场合见到过,觉得真好看,你知道它有多流行吗?听说很多好莱坞的电影海报设计都是用它,不相信?看这里

    5.Frutiger

    这一款也是我非常喜欢的字体,大多用在标题,招牌上。

    6.Didot

    这款字体你不认识不要紧,上面的这本杂志你总认得吧?上面这本杂志你不认得也不要紧,假如你是个男的。你是女的也不知道?那你一定是一个不爱慕虚荣的好女孩。时尚的代表VOGUE的杂志封面logo就是用这个字体的,如果非要给这款字体一个风格的标签,那就是:时尚。

    看过之后是不是很想下载回来试试?要说明的是以上字体全部是收费字体,请谨慎用于商业行为。国内有些网站也有部分字体下载,但不靠谱,往往不是要你注册,或是没有链接,还有下来后货不对版的,不过下面这个链接真的非常棒!http://www.fontyukle.com/tr/ 网站上的文字除了广告外一个字也不认识,难道是土耳其的?可以直接在该网站上搜索字体名字就可以选择到你要下载的字体了。这个网站的唯一缺点就是字体不是打包下载,不过这也可看作是优点,一般一款字体会有几种变换,我们常用的我认为只要正常,粗体和斜体就够了。

  • ppt design talk(3)

    日期:2009-02-09 | 分类:技巧

    角落总是被人遗忘,因为不起眼,今天就来看看这个被遗忘的角落-页码。页码设计其实真的无关紧要,甚至PPT中没有页码也是可以接受的,但是从设计完整性的角度来说,页码设计也是要考虑的因素吧?

    先来复习一下关于页码的知识:

    1.插入页码:菜单---插入---幻灯片编号---幻灯片---幻灯片编号,将选项选上就可以显示页码了。
    2.首页不显示页码:同1的菜单选项,将“标题幻灯片中不显示”选项选中就可以了。
    3.更改编号的起始值:菜单---文件---页面设置---幻灯片起始值,在这个选项里调整。


    插入编号后,转到幻灯片母板视图,我们可以看到页脚右下方有个"<#>数字区“的标记,将里面的那个”<#>"标记复制出来,粘帖。自己直接打字出来是没有用的,一定要复制粘贴才行。可以复制无数个,这对做双语显示很有帮助,可以一个是中文,一个是英文。现在粘贴的那个“<#>"可以看作是普通的文本框了,可以随意添加字符等等。当然你也可以直接在数字区里添加你需要的字符,但我更喜欢复制出来。

    常用的页码设计比如:

    你可以尽情充分发挥你的想象力。

    示例下载点这里

  • 试论PPT的分类

    日期:2009-02-08 | 分类:想法


    《桃花运》大家看了吗?一部纯粹的烂片,5块钱在街边买的一张翻版,看后觉得还是不值。郭涛在里面扮演的一个角色和网友见面用的ID是“思想者蹲着”,我们看后就讨论这个ID是怎么想出来的,根据实际经验一致认为,原来注册时应该是想注册“思想者”的,结果肯定被人注了,没办法就加个蹲着,哈哈,题外话。

    和网友们互动多了后,在讨论一些问题上,发现大家对PPT的理解都不相同,讨论问题的一个基本原则是大家对一些基本定义应该取得一致,确保在讨论问题时,大家确实是在讨论同一个问题,否则,南辕北辙怎么可能有结果?所以觉得有必要探讨一下PPT的分类,分类无非从两种出发,内容和形式。内容的分类比如商务,技术,知识,书摘等等,这暂且不谈论,今天讨论形式。

    如果形式问题分类不清楚,很容易混淆概念,比如PPT到底是字多还是字少好的问题,如果没有分类的概念,肯定不能讨论出结果,或者得出错误的结论,比如PPT尽量要字少。这个原则对吗?假如是对的,有人就有疑问,拿到一个没有人讲解的PPT,看到的只是精美的画面,对整体意思的理解根本没有帮助,这样的PPT也算是好设计的PPT吗?

    所以我认为对PPT形式分类并有定义是讨论问题的基础。PPT的形式分类有多少种?从PPT的功能出发开始来归类吧。

    1.演讲辅助
    就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。

    2.报告或文档
    这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。

    3.自动演示
    这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。

    4.杂类
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。

    清晰的分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的,必须考虑排版,文字和图片的结合,尽量不要用大幅图片,没有背景,因为打印的时间和费用都很重要,成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法,阅读的愉快等等。而如果是报告文档的电子文档类,则可以考虑色彩搭配等。又比如自动演示类,可侧重于动画展示的技巧,图片选用,文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面......

    PPT的形式绝非演讲辅助类一种,也完全没有必要将它只限制在这一种,对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。对于任何PPT的评论和欣赏必须是基于它的分类基础上,拿演讲辅助类的PPT设计原则来评论报告文档类的PPT,怎么可能会有正确的结果?

    关键是我们不要混淆PPT的类别,错误的使用,目前的现状是大家没有认识到PPT形式分类的重要性,没有分类研究,往往是将报告文档类的PPT当作辅助演讲类使用,或者是看了一些经验技巧后,觉得已经掌握了PPT的精髓,将辅助演讲类的PPT当作报告文档类提交,上司看后觉得莫名其妙,还在心中骂他根本不懂PPT。也有人视动画技巧为技术到处展现,好像一个PPT没有精妙的动画就没有技术含量等等,这些我觉得都是没有将PPT的分类应用认识的原因。错的不是动画技术或VBA,也不是文字多与少,图片大与小,错的是我们使用的场合不对而已。

    以上欢迎补充和讨论

  • Flash与PPT的交互

    日期:2009-02-08 | 分类:VBA


    如果将PPT看作是一个容器或者载体,就可以在PPT中加载很多东西,比如视频,声音或者Flash。其中能够插入Flash是一个很激动人心的功能。关于在PPT中如何插入Flash,并不是本文要探讨的内容。人有时候就是这样,在得到一些后,总想得到更多。如果仅仅是单纯的插入Flash,总觉得不够。Flash最擅长的就是交互,如果Flash能后PPT交互该多好!想象一下,各种效果漂亮的Flash按钮在PPT中能直接操控,执行各类动作,就象是ppt自己的按钮一样,那是如何的舒服。
    能不能达到这个要求呢?答案是肯定的,在参考研究了一些案例后,将我自己摸索的经验分享如下:

    解决问题的思路是很重要的,我们来想一下:
    如果要Flash和PPT交互,第一当然是要Flash发出命令,然后PPT能接收到这些命令,跟着执行相关动作。
    思路清晰后,问题就变得简单了。

    我们先来解决第一个问题:Flash如何能发出命令并让外部程序接收命令?这个相对简单,Flash中本身就有一条命令专门发送给外部程序的:fscommand,比如在Flash按钮动作中加上如下代码:

    ======================
    on (release){
    fscommand("a2");
    }
    ======================
    这是一段非常简单的代码,对FLASH稍微有点理解的人都知道。这样点击这个Flash按钮的时候,Flash就会向外部程序发送一个信号,信号的名字是a2,这个a2可以是你任意的字符串,这个就不多说了。

    接着解决第二个问题:要PPT能接收这个“a2“信息并作出处理。
    PPT中自带的falsh控件Shockwave Flash object,这个控件有其中一个方法FSCommand就是用来接收Flash发出的命令,真是太好了!接下来的事情就好办了。在这个方法中写下代码做接收和处理就行了,大致如下:

    ==============================
    Private Sub ShockwaveFlash_FSCommand(ByVal command As String, ByVal args As String)
    Select Case command
        Case "a1"  '如果falsh发出的名利是a1
                        '这里写PPT要做的动作
         Case "a2" 如果falsh发出的名利是a1
                        '这里写PPT要做的动作
          .......
         End Select
         End Sub
    ==============================
    到这里,问题基本解决了,PPT已经能读懂Flash的话了,并且可以执行交互,基本应用没有什么问题了,看来也不是太难。

    但是,在摸索的过程中还有一些问题是没有解决的:
    1.上述办法是针对PPT自带的flash插件Shockwave Flash object的,而我们喜欢用的另一个插件Flash Movie并没有提供任何可以编程的方法,也就是说用Flash Movie插入的Flash用上述方法不能和PPT交互。
    2.在应用某些功能,比如PPT导航播放时,在我实际的测试中有时候会发生错误,是PPT本身的BUG还是什么,不知道。
    3.当把Flash嵌入到PPT中的时候,交互就失效了。所以一定要把Flash文件放在外部,虽然问题不大,但毕竟不方便。

    这篇文章纯粹是技术帖,写出来的目的是我查了很多资料,几乎没有关于这类的探讨,好像是在黑暗中摸索,希望能有更多的爱好者和技术牛人指点,有更多的方法使Flash和PPT的交互更成熟可靠。

    单纯的在PPT中插入一个Flash,意义实在不大,而一旦Flash能和PPT交互,那将是一个新世界。

    惯例,提供一个测试文件,代码都在里面,希望有更多的人来关注这一部分。

    下载

  • 培训课件的制作实例尝试

    日期:2009-01-17 | 分类:技巧

    最近看的一本书名字叫《匿名的香蕉为什么不热销?》,营销类,书中传达了一个观点:现今时代,公司或产品只有建立自己的个性才能生存。同时也列举了很多指导工具说明怎样建立品牌或公司的个性。观点有待商榷,工具也未必严谨,这不是我们今天要讨论的内容。我们尝试将这本书的观点制作成一个培训课件,该如何设计?

    我们举例其中一个章节的制作,秉持简单技术,将重点放在如何传达观点,让听众记忆深刻上。

    内容摘要:
    1.作者提出建立公司和品牌个性的工具之一是采用合适的代言人。
    2.首先介绍了传统的5种代言人:公司创始人,角色,权威,名人和产品爱好者,并分析了他们成功和失败的因素。
    3.接着指出仅有传统正式代言人不够,需要寻找意外代言人。

    培训类课件相对比较容易制作,因为在文字内容上一般比较有逻辑,已经分类,我们只要将它们合理展现。

    封面的制作:
    我们需要一张图片,主题因为书名中有香蕉,简单选用该主题就很好,作者在介绍中说“都乐”的香蕉每个条形码后面都有一个故事,通过这些故事将消费者联系起来,所以我想要一张有“都乐”标签的香蕉图片。
    如果你运气好,可以找到合适的图片那是再好不过了,为选用一张好图片花点时间是值得的,但我想也不要花太多,否则就没有效率了。很遗憾,我没有找到我需要的图片,只找到了下面两张:

    当没有合适图片的时候,就只能自己合成了,打开PS,抠出商标,变形,裁剪,明暗处理后就合成了下面这张我需要的效果:

    最后的封面效果是这样的:

    在标题的右侧加了一个线条,并用了擦除的动画,我的想法是当作进度条来用,提醒演讲者不要在封面上停留太久当动画播放完毕后就可以进入下一页了。当然时间可以自己设置,线条采用了线条图案,为的是更像一个进度条。颜色上直接选用图片的颜色黄色和蓝色,黄蓝搭配我自己也很喜欢,所谓北欧风格,嘿嘿,想起了IKEA。

    序页
    这里序页做了作者介绍和本书主旨介绍,将重要的观点放在最前面,让听众越早了解你的观点是我自己一贯的理解,讲相声可以将包袱留在最后,知识介绍类我觉得不可以,很多培训师喜欢抽丝剥茧,最后才给出答案,好像层层渐进,但我觉得不好。只有将观点放在前面,后面提出论据,才能给听众判断和理解的空间,当然这只是一家之言。

    提出问题

    继续延续封面的风格,很幸运,这张图片是现成的,在ZCOOL里下载到。

    内容页
    接下来就是内容页了,分别介绍5种代言人:

    1)创始人的图片找了苹果乔布斯的,角色的图片是米其林的轮胎人,权威则是高露洁最喜欢的医生,名人是棒.真是棒为欧米茄的代言,最难处理的是爱好者,最后挑了一张荷兰球迷的。对图片的理解和选用是基于对行业的熟悉,选用这样的图片,听众一看就明白图片代表的含义,跟着将含义转化成文字,这就是图片的好处:不是直接灌输,而是让听众自己想出答案,这远比直接的文字印象深刻。
    2)这里我用了数字线,每页突出当前数字,这个方法有人也提出过不好,不过我认为还是可以的,可以让听众了解当前讲解的顺序,因为PPT是直线型的,容易迷航。
    3)文字的处理,大图少字似乎是潮流了,如果你在PPT上写了很多字,一定是会被认为外行,当然也不是绝对的。但是中国有中国的现实,单纯的图片不一定会被认可,所以这里用了一个简单动画,单击时候可以出现文字。这样由演讲者自己掌握什么时候让文字出现作为辅助讲解,同样,在你对某张图片讲个故事也好,阐述也好,完了之后文字页可以起个补充和说明的作用:

    小结
    每个知识点完了之后,我希望有个小结,遗忘是有规律的,那么重复就可以加强记忆,当然时间上不用花很长,简单归纳总结,强调一下重点就可以了,这里也只是用了一个简单动画,将5种代言人的图片以缩略形式重复一下。

    转折
    章节之间来个转折,转折需要有点戏剧性,同时带出下章的主题,无非就是承前启后而已。

    正像我们所说,培训类课件,不需要华丽的技术,简约,寻找合适的图片,注意结构,文字的简洁,合适的动画,适当的设计,重点突出。当然这只是PPT的设计,不包括你的演讲。

    完整的示例文件下载

  • Flash倒计时的升级

    日期:2009-01-07 | 分类:介绍

    网友“心无神”在留言中说:“我觉的在PPT上直接显示时间,会让听众产生期待结束的心理,不好……建议将PPT的时间显示方式改成一条细线,放在slide底部,随时间的减小而缩短,这样放映时自己一看就知道大致时间,同时还不影响听众观感。”

    这个建议非常好 ,不同的应用环境会有不同的需求,应该考虑到,所以将这个倒计时升级了一下。

     

    可以设定选择显示“时间”或者“时间线”,或者两个都显示。为直观,示例中的时间只设了1分钟,可以自己根据需要设定。匆忙做的,代码写得很不规范,一些变量名也是胡乱取,不过不影响使用。等有空的时候再增加一些功能,比如可以自定义线条的颜色什么的。
    下载在这里

  • 凑个热闹,图个喜庆

    日期:2009-01-07 | 分类:模板下载

    我也发一个牛年模板。



    下载在这里