• My name is PPT

    日期:2009-07-01 | 分类:介绍

    徐清枫同学的blog里看到他的一篇文章,根据他的推理,PPT并不是PowerPoint的缩写,而是有可能是PowerPoint Presentation的缩写,我很喜欢他的推测。现在PPT好像已经成了一个约定成俗的语类了,但是到底PPT是怎么来的,它是不是就是PowerPoint的缩写呢?本着求证的态度,找了很多资料,可惜都没有答案。最后决定给Robert Gaskins写封信询问一下,他是PowerPoint最初的编写者,应该最有发言权。老人家非常热情,回了一封非常详细的解释,大概总结一下意思如下:

    1.PPT并不是PowerPoint的缩写,而是简称。(这个要怪我的英语水平不好,在Gaskin看来, acronym(缩写)和abbreviation(简称)是不一样)。
    2.最初他编写PowerPoint的时候是给苹果系统写的,但当时他们已经预见到了微软将来可能一统江湖,所以在文件命名的时候还是遵循了微软的规则,就是后缀名不能超过3个字母,文件名不能超过8个字母。
    3.在起名字的时候,很自然的就把PowerPoint的前中后三个字母提取出来成为后缀名,接着又衍生出一个系列如PPS(PowerPoint show)等。
    4.在新的微软系统中,已经没有了后缀名只能3个字母的限制,所以2007版的就有4个字母的后缀名了,如PPTX,这个X是基于XML而来的。

    虽然最后的答案还是没有出人意料,但总算也了解到了事情的来龙去脉,是一份不错的收获。将Gaskin的原信附上,大家一起学习吧。
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    Dear Eddie Liu,

      Thanks for writing about the meaning of "PPT".

      "PPT" is not properly an acronym for PowerPoint, because

                "Acronyms ... are abbreviations that are formed using the
           initial components in a phrase or name. These components may
           be individual letters (as in CEO) or parts of words (as in Benelux or
           Delmarva)."
           --http://en.wikipedia.org/wiki/Acronym

     An acronym can be formed by taking the initial letters of multiple
    words, sometimes only the important words, for example

           BBC: British Broadcasting Corporation
           CNN: Cable News Network
           USA: United States of America

    (there are other types as well).

      So an acronym is a special kind of abbreviation formed from initial
    components such as letters, and "PPT" was not made up that way.  (All
    acronyms are abbreviations, but most abbreviations are not acronyms.)

      The need for the abbreviation "PPT" came about in this way.  In
    Microsoft's early MS-DOS system and later in Windows, every filename
    ended in a dot (".") followed by a short "file type".  (See
    http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_file_types.)  In MS-DOS in the
    1970s, and then in early versions of Windows built on MS-DOS, the file
    type had to be only 3 letters.  A filename had a maximum of 8 letters,
    then the dot, then a 3-letter file type, so this naming format was
    called "8+3".  When PowerPoint was invented, we had to decide on a
    3-letter abbreviation to identify its files to the operating system.
    Even though PowerPoint was developed first for Macintosh, we knew from
    the very beginning that the most important target would be Microsoft
    Windows, so we planned for it all along.

      In English, abbreviations of single words are often formed by
    taking the first letter of the word and the last letter of the word,
    adding between them the most important letters from the middle to show
    what the word sounds like.  For example,

      MR:  mister
      JR:   junior
      DR:  doctor
      REVD:  reverend
      MGMT: management

      We made "PPT" as an abbreviation for PowerPoint, by taking the
    first 'P" and the last "T", adding between them the middle "P":
    PowerPoinT.  This was natural, because in English "power" is a common
    word all by itself, and "point" is a common word all by itself, so
    people understand "PowerPoint" as a combination of the two
    words--further indicated by the fact that we capitalized both "P"s.

      "PPT" was a natural English abbreviation for the word "PowerPoint"
    and it was the right length (3 letters) to be an MS-DOS file type.

      As to the others, any computer program deals with many types of
    files.  Each file type required a different 3-letter abbreviation.  We
    made up other file types by making them similar to "PPT"--for
    instance, "PPS" for "PowerPoint Show".  Since they all start with "P",
    you can sort a list of files by their file types and find all the ones
    for the PowerPoint program sorted together.

      Much later (as you say, starting with PowerPoint 2007), Microsoft
    introduced new files formats, the XML-based formats.  By this time,
    file types could be longer than 3 characters because the foundations
    of Windows had been entirely rewritten.  For example, in early
    versions of Windows, HTML files could only have the file type "HTM"
    ("index.htm"), but now you often see HTML files of file type "HTML"
    "index.html").

      Microsoft used this freedom to make 4-letter file types for the new
    formats, by using the old file types ("PPT", "PPS") and adding an "X"
    (from "XML"), resulting in new file types "PPTX", "PPSX" and so forth.
     This way you can look at a listing of one of the new files and see
    instantly that it is, for example, "the XML revision of a PPT file".

      I hope this explains how "PPT" came about.

    Best regards,

    Robert Gaskins

  • 小议空间再造

    日期:2009-06-29 | 分类:版面

    如果讲究的话,每个PPT页面似乎都是一个平面,看厌了插入一幅大图加几个字的话,就要在版面设计上如何突破平面做文章。但是PPT设计毕竟不是平面,也不用太复杂和花俏吧,有时候只要简单借鉴下,就能创造出空间感。

    示例1:简单的变化

    页面标题栏,直直的一条是比较常见的,稍微变化一下,空间感就出来了。


    示例二:基本型

    这个是创造空间的基本型,为什么这个页面看起来比较舒服呢?仔细分析一下,首先背景简约但不简单,灰色中有部分渐变,看起来不那么单调,其次用白色框单独区分出一个空间,平面不平了,再次加上倒影和小海星,打破一点点平衡。小海星换成logo也是蛮漂亮的。这个基本型可以变化出很多。


    示例三:基本型的变化

    也是很容易做的吧。

    示例四:故意创造不规则空间

    这个其实不容易把握,搞不好就弄巧成拙,需要跟显示内容,背景图片的走向结合起来。但偶尔一用,效果还是挺特别的。

    示例五:特别的区域

    这个页面最吸引人的地方,还是标题栏的特别处理,虽然只是单独的一小部分,也算是起到了画龙点睛的作用。

    示例六:透视

    利用透视自然能创造出空间感,其中一项的变化能突出重点,这个版式用在目录页也挺不错的。

     


  • 前段时间有一项目,帮助某机构构建一个所谓的E-learning系统,项目因种种原因夭折。过程中很感慨要推行一项改革的困难,可以肯定的说在中国其实经费预算并不是问题,主要还是人的意识问题。不过在此期间倒是真的学习了很多关于E-learning的知识。挂羊头卖狗肉有两个意思,一个是个人感觉现在所谓的一些E-learning系统很多都是挂羊头卖狗肉,其中有系统本身的问题,也有使用者的问题。第二个意思是本博不是讲PPT的吗?怎么跑到E-learning了呢?有卖狗肉的嫌疑,不过有点扯得上边的是在E-learning系统中有很重要的一环是“课件”的开发,PPT开发的课件是重要的来源之一,多少了解一点还是有好处的,我深信如果E-learning系统能在推广起来,那么课件开发将是一项很有钱途的生意。

    怎样制作课件是个很大的话题,我也不是教育专家,具体到细分的科目上,不同的科目有不同的方法,不同的教学对象有不同的表现形式,实在不能一概而论。不过咱有高参,在我不耻下问,虚心请教了我们家那位从事教育十几年的人民教师后,她看在我诚意学习的份上,指点了在下几招,所以以下是我学习的总结。

    1.和其它应用的PPT制作最大不同的是,课件类PPT制作首先要考虑的是教学策略问题,这也可以说是课件的核心,在我们的论坛上有讨论到怎样制作课件,但大家都只是停留在怎样的表现形式上,而对于核心问题少有触及。而正如逻辑是商业类PPT的灵魂,教学策略是课件的基本核心。而只有在确定基本教学策略后,才能确定PPT的制作和表达形式。

    关于教学策略,根据我们家的那位的传授,我只是现学现卖;
    1)第一种:先行组织者(关于先行组织者的详细解释请自我搜索,我也是费了好大劲才理解),先行组织者有两种方式,一种是说明式,一种是比较式。其实这两种方式都特别适合用PPT来表示,可以用很多形式来处理。

    2)第二种:组块。组块是把很多的信息合成数量有限的单元,方便信息的处理和记忆。最明显的例子是如果一个电话号码是02086754367,分成几个小数字就容易记多,比如020-867-54-367。这在PPT上直接就是体现每页的Point是多少,而且信息一定是以块的形式出现,专家研究结果的意见“块”最大的数量是四加一或减一。

    3)第三种:倒金字塔结构。这个大家就很熟悉了,无非是在形式上把最重要的信息首先展现,在PPT表现形式上,我个人常做的是将观点或结论写在标题上。

    4)第四种:故事叙述。从最古老的代代口述,到现今用PPT这个数字媒介来讲故事,这种方法永远都是最好的。讲故事有一些必要的元素,我们在考虑课件的时候应该思考怎样将这些元素和PPT结合起来,怎样展现?
    背景:设置故事的时间和地点。
    人物:如何使故事和学生有关联?
    情节:怎样用PPT铺开?
    模糊叙述:让学生沉浸到故事中来,而忘记或忽略掉讲故事的老师?这就要求好的课件页面时学生一看就能引起视觉共鸣,并不需要老师多解释,这个让我想起在论坛讨论中有人认为《演说之禅》中的一些理念并不适合课件,我觉得并不是那么绝对,比如大图少字的目的不就是为了使听众能更好的融入到PPT中来,而避免因为分心阅读等其他不必要因素的干扰吗?
    基调:背景音乐,动画,PPT设计版式都应该符合故事的感情基调。有人问一定需要音乐吗?有人肯定的排斥所有的动画。其实音乐,背景,动画本身没有好与坏,而是我们该不该用,用了有何益处的问题。
    推进:这个是讲述技巧的问题了。

    课件标准的问题:
    若是课堂直接展示的那种,不存在标准问题吧?但是假设课件需要整合到e-learning系统中,就必须要考虑到符合标准的问题。我一直有个疑惑,我们的老师现在很多都会用PPT或其他形式做课件吧?这样下来一个学校经过累积,将会有大量的资源,但是现在大多数学校这些资源应该分散的,没有系统的组织起来和利用吧,这真是一个很大的浪费。同时也根本没有人监督或评价这些课件吧?我还是认为学校是最应该使用e-learning系统的了,在那个项目期间,学习了很多国外的开源软件,其中中国使用最多的应该是“魔灯”了吧?不过去看过这些有使用的学校,大多好像要么是摆摆样子,要么就已经荒废了,有没有一些好的应用?我真的很感兴趣。扯远了,回到标准的问题。E-learning系统标准的制定中有很大一部分是针对课件的,不管是IMS,AICC,还是SCORM。概括的讲,就是课件要能被系统识别,并至少可以追踪到进度,进入时间,离开时间等等。当然全面的标准远远不止这些,这样讲可能你有点迷糊,好在现在有很多整合的软件,直接生成符合各类标准的课件,让你不用再头疼标准的问题。但是作为课件制作者的你,还是应该知道这些标准的存在。以下是一些能生成符合标准课件的软件:
    Captivate
    articulate
    PowerCreator
    StreamAuthor(串流大师)
    office ProDucer
    Presentation Maker
    MCG
    上述软件基本都能将PPT作为素材导入,我个人比较常用和喜欢的是Adobe的Captivate,另外FLASH通过导入插件也能编写出符合SCORM标准的课件。
    课件制作实在是个很大的话题,一个成熟的课件开发可能需要一个团队才能完成,而这篇文章页只能算是一个开头吧,需要学习的有很多。

    有两个朋友好像专门是讲E-learning和课件开发的,分别是亚选蝇子,有兴趣的可以和他们多交流。

  • ppt比赛

    日期:2009-05-16 | 分类:介绍


    有人邀请我做评委,不好推脱。其实做评委除了满足一下乌有的虚荣心外没有其他好处,而且有风险,杨二车那姆就是例子。“专家”这个词目前是贬义的,成为专家也很容易(可以参考这里)。我有自知之明,不过是尽份力吧。

    参加比赛当然是想赢的,况且有奖品。但若是冲着奖品去的,恐怕大多数人会失望,因为得奖的毕竟是少数。国内PPT的制作水准究竟在哪里?我个人很想通过这次比赛了解一下,但这个前提是参与的人要多,没有一定的基数,比赛所反映的质量就没有代表意义。从这个方面说,我很希望参与的人多一点,得不得奖都无所谓,至少你可以了解自己和别人的差距。PPT这个东西技术含量并不像其他电脑技术高,所以应该有比较广泛的群众基础。但是如果以为没有一定的创意就能做好PPT,那也是误解,如果你准备参加这个比赛,我的建议是用心做,不要随便下载个模板打上几个字就交差,这浪费了你的时间,也浪费了我们的时间。你,准备好了吗?

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    以下是官方介绍:

    【活动主题】
    扑奔第二届PPT大赛暨安飞国际第一届PPT宣传片大赛
    【奖项设置】
    本次共设置了奖项5个,其中包括:
    一等奖(1名)——获奖证书+1000元现金+扑奔荣誉勋章
    二等奖(2名)——获奖证书+160G移动硬盘一个 +扑奔荣誉勋章
    三等奖(3名)——获奖证书+8G U盘一个+扑奔荣誉勋章
    优秀奖(15名)——获奖证书+扑奔荣誉勋章+2000扑币
    其他入围奖(若干)——1000扑币

    评委会成员】
    何佳瑾:资深课件制作专家。组建中国最早的课件制作团队(2001年起),参与SkillSoft、北大在线、美国Learn.com课件工具等知名项目,在课件制作、快速学习、e-Learning、职业发展等方面具有较高理论和实践水平。曾在爱立信、北电网络、中国银行等世界500强企业就职。14年企业培训经验。北京大学MBA。BLOG地址:http://blog.sina.com.cn/kejianttt

    加肥猫:扑奔网知名专家,PPT动作高手,2005年CCTV举办的PPT大赛中荣获一等奖。

    大乘起信:寻找有效的沟通方式及专业的PPT设计,其原创的PPT博客是目前国内最为专业的PPT博客,2009年在google论坛开辟了自己的领地。博客地址:http://pptdesign.blogbus.com/index_1.html

    无  极:非常擅长PPT的VBA编程,目前正在着手PPT插件的开发与应用。其开发的“PPT动画扩展库”软件使得PPT动画的制作事半功倍。他的BLOG:http://pptaddins.blogbus.com/

    村  长:扑奔网化石级PPT设计专家,其作品下载量堪称扑奔之最。(PS:站外盗链也是最高的)

    情意阿瑛:扑奔网优秀版主,为人热心,擅长PPT手绘,常年致力于UC闪客启航PPT视频培训教学。

    ideappt:国内领先的幻灯片制作团队,秉承“完美演绎,幻灯传奇”的设计理念,为企业提供基于微软office操作系统下幻灯片的设计与开发。网站:www.ideappt.com

    许  多 :表扬的话我就不多说了。

    详情登陆:http://www.pooban.com/forum/viewthread.php?tid=46203

  • ppt design talk(4)

    日期:2009-05-07 | 分类:技巧

    最近杂事多,又懒,更新很慢,抱歉!今后可能有一段时间更新也会比较慢.....

    办公室里做PPT,效率还是很重要的。即要快又要好看,可以动点脑筋,用点小花样,今天就说说用标点符号做点缀。大多数的输入法都会有个虚拟键盘(我自己用的是google输入法),在虚拟键盘上按鼠标右键,就会有很多各种符号的输入键盘供选择,适当利用可以美化页面,又方便又快捷。比如:

    用引号是比较常见的:

    引号也可以这样用:

    单引号也可以:

    用方尖括号能形成动感

    这样的例子还可以很多,关键点是将符号弄得大大的,调整好合文字的文字。抛砖引玉,你可以创造出更多!

  • 中文排版的一些想法

    日期:2009-04-27 | 分类:想法

    一.空行还是空格的问题
    中文排版有很多规定,比如新起段落必须空二格。为什么会有这样的规定?可能的原因是为了读者辨认各个段落,如果首字不空两格,读者怎么分辨各个段落。但其实分行也可以解决这个问题呀。

    常规:

    空行不空格

    空行不空格加首字处理

    结论:
    PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法,空行加首字处理的效果似乎比空格更好。

    二.横写还是竖写
    众所周知,中文字最早都是竖写,从上到下,从右到左。据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物,动物,器具大多纵向直立而不是横卧;其次的原因是在纸还没有发明前,最广泛的书写载体是单片的竹,然后编成册,竹木材料的纹理以及狭窄的简策,只能容单行书写。至于从右到左,大概是因为左手执简,右手书写的习惯,便于将写好的简策顺序置于右侧,由远及近,因此形成了从右到左的习惯。(以上观点出自钱存训教授的《书于竹帛》,一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书,强烈建议每个识字的中国人都应该阅读。)

    常规横写

    竖写

    结论:似乎竖写的效果更好一些。

    在PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢?是不是可以根据需要灵活的变通?答案看起来好像是肯定的,但是会不会有不好的作用?比如给学生,特别是小学生的课件,不遵循标准是不是会误导他们?我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的,对于新的电子媒体不知道有没有新的标准,这个好像不是我等应该考虑的问题。

  • 表格123

    日期:2009-04-08 | 分类:技巧

    一般来说,表格只是罗列信息,不会表述观点,这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要表格?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中,实在没有必要插入表格。但是在实际应用中,附上表格还是经常会发生,如果要在PPT中插入表格,我们不能只是简单的列出数据,必须考虑怎样表达观点, 设计开始前我们要问自己三个问题:

    1.可否归类?
    2.有无重点?
    3.能否图形化?


    将信息重新归类组织的例子:

    我们有一份名单,名单中有姓名,有年龄,有政治面貌,还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点告知的呢?

    原始数据:

    假设我们需要告知的是政治面貌,就可以重新归类成这样:

    对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表:
    原始数据:

    利用颜色手段区分和归类课程:


    突出重点
    在众多数据中,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用:)。
    原始数据:

    突出数据:

    可否图形化
    这个是PPT设计中的重点,方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用excel,也可以直接用表格,直接画图也可以,表格一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例,讲述各国货币间的汇率关系,传统的表格是把各国的货币汇率列出来,稍微设计一点的,会加上各国货币的形状,可在实例中,用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来,令人印象深刻,PPT中需要的是这样的“表格”!
    各国汇率的表格:

  • 上帝的名字叫浏览器

    日期:2009-03-23 | 分类:VBA

    看过很多用PPT做的网站推广方案,大多会用网站界面截图来介绍网站,再高级一点的,用动画来演示界面,当时就想,为什么不直接在PPT上动态的显示网页呢?所谓百闻不如一见,百见不如一操,嘿!这个操是操作的操而已。

    基础知识
    PPT中自带有浏览器的控件,叫做“Microsoft Web 浏览器”

    在PPT中插入浏览器也相当的简单,直接将浏览器控件拖到PPT中,调整好大小就可以了。

    控件都有属性,所谓属性,就是比如:姓名:大乘起信;性别:男;头发长短:长......有些属性可以改变,比如我昨天就把头发剃得象刚放出来,那么头发长短的属性就改成了:极短。而有些属性一般是不可以改,比如性别,除非......

    查看和修改属性的方法:选中控件,鼠标右键--属性

    浏览器如何解析网页地址?抱歉,在这个web控件的属性中,没有直接输入地址的(我用的是2003,2007不知道),要想控件能帮你打开网页,还需要执行一个语句:

    WebBrowserName.Navigate "pptdesign.blogbus.com", 0, 0, 0, 0

    其中WebBrowserName可以改成你自己定义的控件名称,引号内的地址当然也可以改成你自己的。这个语句可加在一个执行动作中,比如点击按钮就执行这个语句,那么浏览器就会帮你打开网页了。假设我们在PPT上创建一个按钮,它的名字叫”GoBtn",创建一个浏览器控件,它的名称为“WebBro”,然后在按钮的单击事件上写上上面的语句,(怎样加代码?选中控件,鼠标右键--查看代码)整个代码非常简单,应该是这样的:

    Private Sub GoBtn_Click()
    WebBro.Navigate "pptdesign.blogbus.com", 0, 0, 0, 0
    End Sub

    放映PPT,单击按钮,浏览器成功打开网页。

    上面这段文字写得好累,我真的很不喜欢写这样教程性的东西,这篇文章的目的也不是说怎样在PPT中插入浏览器控件,而是这个浏览器控件的实际应用探讨,好了,我们步入正题吧。

    进阶篇
    显然,上面在基础知识中介绍的方法有很大的局限性,网页地址是固定的,如果要更改网页难道在放映的时候还要停下来,然后转到vb编辑器中去修改代码?我们稍微修改一下,在PPT中增加一个文本框的控件,并把这个文本框的名字属性设为“”WebAdd",其他不变,整个界面好像这样:

    然后将按钮单击事件的代码稍微改一下:


    Private Sub GoBtn_Click()
    WebBro.Navigate Trim(WebAdd.Text), 0, 0, 0, 0
    End Sub


    只是将原来固定的网页地址改成读取文本框中我们自己输入的网页地址而已,这样就灵活很多了。关于web浏览器的控件使用就介绍到这里了,有兴趣的可以继续扩展。

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    这样一个浏览器控件的功能我们有什么用呢?回到我们的题目,上帝的名字叫浏览器,或许你不相信,但事实上没有了浏览器我们能做什么?我们的资源管理器其实也是基于浏览器的,可以说浏览器掌控着一切,在web时代更是如此。在PPT中,我们试着举一个例子:浏览器不但能打开网页,而且可以打开本地文件!

    在PPT中播放另一个PPT:只要在进阶篇中提到的文本框中输入本地的另一个PPT文档地址

    大凡你可以想到的,浏览器都可以帮你打开,word文档,Excel,直接调用flash,.......只要是浏览器支持的类型,我想这个对于老师们做课件将会非常方便并且资源会丰富很多。

    总结:
    浏览器控件可以动态的直接打开网页:这丰富了我们的表现手段
    浏览器控件可以直接打开本地文件:这为我们增加各种应用提供了无穷的想象空间。

    自己动手做:
    如果将文本框输入地址改成下拉列表地址会怎么样?

    欢迎到我们的google论坛中来讨论!

    无实例无真相