• 简洁的铅笔模板

    日期:2008-04-25 | 分类:模板下载


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  • 清除空文本的小工具

    日期:2008-04-23 | 分类:VBA

    自己做的小工具,用的还挺顺手,提供下载。

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    本加载项是参考有关资料编写,供有需要使用
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    背景:
    做完PPT后,有时候会在页面上留下很多空的文本框,一般我们会全部检查一次,
    原始的方法是页面全选,然后一个个检查,非常麻烦。有了这个小工具,可以瞬间
    一次性清除所有PPT上空的文本框。

    一.临时使用安装:
    1.解压下载的文件。
    1.打开需要修改的PPT,将安全设置中宏的安全性设置为中。
    2.双击解压后的文件CleanText.ppa
    3.在弹出的安全警告中选运行宏。
    4.在菜单“工具”中会多出一条菜单“清除空文本”,执行该菜单。
    5.按对话框确定,瞬间清除所有空文本框。
    6.临时使用安装当PPT关闭的时候自动卸载,下次使用仍需安装。

    二.永久使用安装
    1.解压下载的文件。
    2.将解压后的CleanText.ppa文件复制。
    3.打开任意ppt文件
    4.选“工具”--“加载项”,在对话框中选“添加”
    5.在打开的文件选择中的空白处按“粘帖”将刚才复制的CleanText.ppa添加到该目录。
    选择该文件,按确定。
    6.在弹出的安全警告中选运行宏。
    7.在菜单“工具”中会多出一条菜单“清除空文本”,执行该菜单。
    8.按对话框确定,瞬间清除所有空文本框。
    9.永久使用安装使用时候无需安装。

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    以上在office2003中调试通过,2007没有测试,欢迎大家反馈,以便改进。
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  • 为什么我做的图表这么难看?

    日期:2008-04-22 | 分类:介绍

    这是很多人做PPT时会问的一个问题,然后会有很多人给你解释,如配色的问题,不要用Excel自带的配色;字体的问题,要将字体选择协调;要自制图例......。这些都非常正确,但总觉得还都是技术的问题,技术是可以学的,我们必须掌握原则,理解了原则就可以举一反三,才能有创新和属于你自己的东西。

    我们在听收音机的时候,信号不好就会有嘶嘶的噪声,看电视的就会有雪花,当信号被减弱,无关的信息-噪声就被放大,所以交流就是信号最大化,设计的时候就要考虑如何将噪声去掉,这就是所谓设计的信噪比原则了。看看一些实例,这些原图都是初学者经常做的。
    圆环:


    表格:


    柱形图:


    这些修改后的图表其实就是将一些无用的噪声,边框,网格,图例...去掉了,而只保留有用的信息。掌握了这个道理以后设计图表只要想着哪些信息是有用的,哪些是可以去除的,再加上适当的技术,相信一定可以做出简洁,能有效表达信息的图表。这样的话你还会对网上大量的3D饼图,水晶圆柱那么热衷吗?当然这些不是不可以借鉴,很漂亮,适当运用效果也会很好,但要知道那不是我们的初衷。
  • PPT中组织信息的方法

    日期:2008-04-22 | 分类:介绍

    PPT是用来传达信息的,因此我个人认为如何组织信息内容要比设计漂亮的页面更重要。组织信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个),就是组织信息由五种方法:按时间,按位置,按类别,按层级和按字母表。他认为无论具体应用如何,组织策略只有这五种有限的方法。我第一次看到这个原则时就想这用在PPT的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例说明:
    中国有十大园林,分别是颐和园,拙政园,网师园,寄畅园,豫园,绮园,清晖园,古莲花池,圆明园和个园,这是大家都知道的事,但是当我们要介绍的时候如何组织信息呢?
    1.按时间:我们可以这样组织


    2.按位置:


    3.按层级:


    4.按类别


    5.按字母表:
    这个就不做实例了,在没有其他合适的组织形式的时候,就按它来组织,对于我们可以有两种,按拼音,按笔画顺序,后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。

    以上几个例子,我们看到虽然都呈现了相同的信息,但不同的组织形式在很大程度上影响了信息的侧重点。由这个原则我们也可以想一下几个问题:
    1)有真正客观的信息吗?它的组织形式不同,信息呈现的侧重点一定不同。
    2)我们自己在接受信息时是不是全面的,或者只是信息组织者用某种组织形式传达给我们的?

    何谓理性?理性的前提是我们要掌握正确的方法做独立判断,这是闲话。 

  • PPT目录设计的几种方法

    日期:2008-04-21 | 分类:版面

    PPT可以有目录,也可以没有目录。如果页数比较多,在结构上有目录能更清晰,对于听众来说可以了解框架,对帮助理解是非常有用的,如果使用了目录页,建议在每一段内容开始前再出现一次目录,突出该段要讲的内容,我们不妨把它叫做转场。
    一.常规设计:添加背景,这是被最常用的手法。背景最好跟目录有一定联系,书本,黑板,笔记簿等等。


    二.图标法。在每一标题前添加图标,要注意的是图标必须符合标题的内容,以帮助听众能更好的记忆,否则为图标而图标就没有意义了。在转场的时候,将其他图标黑白化,将其他标题淡化,来突出本段主题。


    三.图片法。同样的图片也必须符合标题,在转场的时候利用图片的放大来凸显章节主题,以我自己的经验来说,对听众的感染力很强。

    四。TimeLine。这个方法我是从Garr哪里学来的,非常棒的想法,我们应该告诉给我们的听众是次讲解大概要花所少时间,每一章节的时间安排,这样能够更有效让听众理解。转场效果上我创新了一下,用三维突起来突出主题。

    五.Web导航法。顾名思义,这个方法是学习web的导航菜单,这种方法特别适合于学生自学用的课件,或者由观众自行播放的演示。利用菜单颜色的变化指示当前的章节,也可以将菜单放进模板中去,设定好链接,这样使用者就可以随心所欲的观看所需要的页面。专业一点的还可以将每个菜单利用自定义动作,作出鼠标移过或按下的效果,总之这个方法有很多可以的作出的变化和效果。

    以上只是一些抛砖引玉,期待你更精彩的设计和我分享!
  • 对中国风格的想法

    日期:2008-04-21 | 分类:想法

    中国风格和中国传统风格是两个不同的概念,中国传统风格特征是明显的,但是我们目前缺少的是中国风格,毫无疑问,中国风格一定是从传统中来,但这也是难题,如何继承和创新?设计绝不是重复,当满世界都是祥云,水墨的时候,再好的风格也需要突破的。

    这幅招贴是“流浪纯蓝海”设计的,我第一次看到是在自由设计新家园,好多年前了,当时有些触动,当然这幅海报设计上比如字体的安排等还有可以商榷的余地,但是设计思想上绝对是很好的,这个肯定是中国的,但是也绝不同于传统,虽然一样有祥云和红色。

    这是蓝色理想Fireworks版主洛克的设计,当所有人都在下载各类图标时,他想到了创作青花图标。然后所有人都说好,跟着全部去模仿了,他说了一句很好的话:做和作是不同的。

    这是中国人许翰锐设计的尺子,获得了KOKUYO design Awoard 2007的评委特别奖。作者本人是个左撇子,也许设计这个尺子的本意也是给左撇子用,它充分利用了汉字偶数字形式对称的原理,这样即使尺子倒过来看数字也是一样的。这让我们重新思考我们对汉字的美丽和优点到底认识了多少?

    同样是汉字数字,香港设计师陈幼坚设计的钟表几乎是将汉字重新解构了,略去三以及印章的设计几乎是神来之笔。我老是在想如果是我自己设计,会因为二和三数字笔画重复影响视觉效果而敢于大胆的将三舍去吗?
    要确立中国风格的唯一途径还是要回到传统中去,只有对传统有深刻的领悟才能有所创新,大白话,却是有道理的。

  • PPT的周边软件

    日期:2008-04-21 | 分类:介绍

    周边是个生意链,iPOD有多少厂家在为它生产周边,连索尼居然也为它在开发,看来在赚钱面前竞争也显得不重要了。想对而言,PowerPoint的周边软件并不是很多,可能的一个原因是PowerPoint太好用了吧,功能也够强大了,随便一个新手很快就能做像模像样地一个PPT出来,尽管要把PPT做的好是越熟练越难。以下是我自己经常会用到的一些PPT周边软件,总结一下:
    1.Crystal Xcelsius (水晶易表)
    把这个软件称为PPT周边软件实在有些委屈了,在数据呈现这个领域这个软件实在是太无与伦比了,尤其是交互性上更叫人叹服,软件的难易程度因人而异,只要你理解了软件的性质掌握起来也不会太难,在与PPT融合中,它最终导出的是一个FLASH文件。以下是我做的一个例子,试着拖动改变出生率和死亡率,请感受一下它的交互性吧!

     

    推荐指数:★★★★★,无论你用不用PPT,只要你需要数据呈现非它莫属,更何况它的应用是如此之广。

    2.PPTminimizer
    如果喜欢用大量图片,而且对图片的质量有偏执的爱好比如象我这样,那么一不小心6,7M的一个PPT文件是很正常的,尽管PowerPoint本身的图片工具中带有图片压缩工具,但压缩的效果是远不如PPTminimizer的。我做过实验,一个5.8M大的文件,用PowerPoint自带的图片压缩工具,如果选web精度,压缩后是3.8M,如果选打印精度则是5.13M,而用PPTminimizer,压缩后是2.85M。值得一提的是PPTminimizer还可以将内嵌的表格等也转换成图片。所以实在是居家旅游,杀人放火的必备良药。

    推荐指数:★★★★★,人手一份,常备不需。

    3.Swiff Point Player
    PowerPoint中也是有FLASH控件的,但是在Swiff Point Player面前谁也不会再去用它了。简单的如同插入图片一样插入FLASH,唯一的缺点是每台电脑必须安装这个插件,否则精美的FALSH是是一张图片而已,尽管这比PowerPoint自带的插件出现大叉叉要好的多,但对于分发给客户,要求客户另行安装毕竟也是个问题。

    推荐指数:★★★★,自用必备,分发问客户。

    4.SwiffChart
    一个图表制作软件,跟Crystal Xcelsius比起来差老远,但胜在简单,可以很快上手,在无需太复杂图表的时候可以提高效率,更何况还有很酷的动画效果,最终也是生成FLASH文件结合到PPT中。

    推荐指数:★★★☆,简单易用,效率就是金钱。

    5.SDR统一字体加载项
    这是国内一家叫铭略的公司自己开发的,能快速将整个PPT的字体统一,在修改客户提交的基础的PPT时候非常有用,可惜的是如果字体和其他图形之类组合在一起的时候是无法更改的。期待升级版。为支持国内开发,特提供下载。

    下载请按此
    推荐指数:★★★,有需要就有价值。

    6.Ovation
    说老实话,这个软件一点意义都没有,但作为专门为PPT开发的软件不介绍好像有点说不过去,这是一款可以将PPT加上动态背景的软件,动态背景自然是非常的酷,效果不用怀疑,但对presentation有多大帮助呢?


    同样的软件还有PowerPlugs,一样的货色,不同的是这个直接作为加载项结合到PowerPoint中了。

    推荐指数:★,装酷必备,如此而已。

    7.MathType
    你还在用手画各种公式吗?太不专业了,赶快装一款MathType吧!专门编辑各类公式,老师特别适合。

    推荐指数:★★★★,谁知道什么时候要用上。

    如果你对PPT加载项感兴趣,可以去这个网站看看http://www.pptools.com,非常多的选择,试过下载了几款来试用,个人感觉实用性一般般。上述介绍的软件本站不提供下载(除字体统一加载项外),确有需要请自行搜索。