PPT设计及其他

相对于正文来说，PPT的标题可以发挥的空间可以多一点，有点想象力和创造力能做出不错的标题，除了美感之外，也能起到吸引眼球的作用。做一个好看的标题也很简单的，我自己在做标题的时的经验有以下几点：

1.可以通过字体变化。在电脑中装多一二款书法字体很有帮助，比如我比较喜欢的“叶友根书法字体”，这类书法字体有很多，可以根据自己的喜欢来选择。但是这类字体在PPT发布的时候往往受限不允许嵌入，可以通过将文字另存为图片的方式将文字保存为PNG图片。

2.创意可以是对比（字体大小，颜色），组合（中英，图片，符号，线条...)，调整（主要是字距）。

筛选了一些过去做过的PPT实例供大家参考

主要是文字大小的对比和应用书法字体，这个最简单也最容易实现，“th”是上标，很多人容易忽略。

拉开字距，添加一些线条，就能取得很好的效果，这个特别是英文的应用效果很好，中文就一般般了，设置字体阴影的时候请不要直接用那个“S”，应通过阴影设置工具来调整颜色，距离等等，初学者很容易犯错。

中英文组合，颜色对比。做目录时顺便表明时间，很不错吧？

用好艺术字，有时候效果很好，就是调整的时候很啰嗦，我比较懒，不喜欢用太复杂的过程。上面这个怎么越看越象超女的东西？

简单的加上一些色块，线条，符号，标题马上变得不同了。

一个综合的示例，中英，色块，线条组合在一起。

图文结合，效果很亮丽，就是选用PNG图片或者自己制作比较麻烦。

商业类的PPT请慎用这些，因为很多人喜欢保守，太过花俏的东西会被指责的。以上的实例仅是开阔思路，抛砖引玉，其实你可以做得更多，更好。

无实例无真相

参加博文视点举办的“演说之道”上海站，见到了很多没有见过的活人，嘿嘿，列举如下：

朱编辑：古典得如同婉约派的小令，手执团扇，就是仇英的苏州仕女图
孙小小：基本所有时间就在画名片
王佑老师：如在水浒中，江湖人称不是“玉面郎君”就是“白面书生”
Zsign：此厮练过朱砂掌之类，出手却是化骨棉掌，比如三国杀喜用甑姬
陈魁老师：人如其名，想必其人生也彪悍
人科兄：中国移动的大客户，一个电话能打一个小时吗？他说：我能！
Tab：除了担任战地记者外，还兼任火线运输，20分钟能穿过半个上海，属于我党的后勤主任
小田：年轻得令人嫉妒，想不到现在还有人在用童工

这次还见了几个网友，比如从昆明跑过来的“屠宰场屠夫”，这家伙长相酷似和菜头老师，同样腿毛飘飘，让我怀疑是不是云南专产此物？半夜潜入我房，坦胸露怀，促膝长谈，时不时用手轻抚其肚，颇有汉晋之遗风。还有杭州的Eric，他居然姓“亓（qi)”，我实在是孤陋寡闻，从来没有见过这样的姓氏。

这次去上海真的很开心认识了这么多朋友，整个过程也很顺利，除了去的时候在机场飞机延迟达四个小时，竟然用一个豆沙包就把我打发了，起码给个肉包嘛，你说是不是？严重鄙视春秋航空，便宜没好货，在此立志：此生再不坐春秋航空了。

以上人物介绍排名不分先后，判语纯属胡说八道，各位若想见到真人，以后有机会还是参加现场吧。

Access的价值是远远没有被认识到的，很多人甚至连Office的套件中还有一个这样的组件也不知道。Access既是入门级的数据库，也是一个开发工具，我更喜欢作为开发工具的它，在ADP中，如果使用SQL等其他数据库，Access就可以看成一个纯粹的开发平台。毫不夸张的说，小型公司甚至中型公司利用它就可以开发出适合公司运营的各种管理软件，实在是经济实惠，尽管它也有各种各样的毛病，但哪个开发工具不也是一样？我也一直相信类似Access这样相对简单的开发工具是存在的，只不过因为商业或其他的原因，软件公司们没有把它列入主流罢了。以前还有个类似于Access的软件是Louts的Approach，不过现在好像跟Louts 1-2-3一样，很少有人用了，金山WPS有文档，表格，演示，就是没有和Access相对应的东西，这些是闲话。

PPT和Access进行数据交互，原理上和代码也很简单：

读取：
============================================
Public DbCnct As New ADODB.Connection
Public ReSet As New ADODB.Recordset

Private Sub CommandButton1_Click()
If DbCnct.State = adStateOpen And Not IsEmpty(adStateOpen) Then DbCnct.Close
DbCnct.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0"
DbCnct.ConnectionString = "test.mdb" ’数据库名称
DbCnct.Open
If ReSet.State = adStateOpen And Not IsEmpty(adStateOpen) Then ReSet.Close
ReSet.Open "test", DbCnct, adOpenDynamic, adLockOptimistic '表名称
TextBox1.Text = ReSet!mingzi
TextBox2.Text = ReSet!xingbie
TextBox3.Text = ReSet!dizhi
ReSet.Close
Set ReSet = Nothing
Set DbCnct = Nothing
End Sub
=====================================================

写入：
=====================================================

Private Sub CommandButton1_Click()
If DbCnct.State = adStateOpen And Not IsEmpty(adStateOpen) Then dbconnect.Close
DbCnct.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0"
DbCnct.ConnectionString = "test.mdb"
DbCnct.Open
If ReSet.State = adStateOpen And Not IsEmpty(adStateOpen) Then ReSet.Close
 ReSet.Open "test", DbCnct, adOpenDynamic, adLockOptimistic
With ReSet
.Update '更新该记录，追加新纪录为AddNew，删除为Delete
.Fields("mingzi").Value = TextBox1.Text
.Fields("xingbie").Value = TextBox2.Text
.Fields("dizhi").Value = TextBox3.Text
 ReSet.Update
End With
ReSet.Close
Set ReSet = Nothing
Set DbCnct = Nothing
End Sub

在真正应用中，还要考虑到记录数，记录移动等，但作为了解原理和入门，这些已经够了。

延伸阅读：直接利用Access的数据生成PPT的方法，微软有一篇文章作了介绍

实例下载在这里

VBA的地位好像很尴尬，高手们不屑，一般用户不会。我对VBA也并不精通，以前写过一篇介绍一个公司做的PPT与其他文件交换数据的文章。使我对PPT和Excel,word,Access,TXT之间的数据通信很感兴趣，这些数据之间通信的应用是否有实际用处？我也不知道，今天开始陆续将摸索的一些方法以范例方式弄出来，先是PPT和Excel数据通信的例子，希望有高手进一步完善。

简要代码：
打开Excel=================================
Dim ExcelApp As Excel.Application
Dim ExcelBook As Excel.Workbook
Dim ExcelSheet As Excel.Worksheet
Set ExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
Set ExcelBook = ExcelApp.Workbooks.Add
ExcelFilePath = Application.ActivePresentation.Path & "\" & "ExcelFileName"
'使用相对路径要比绝对路径好
ExcelApp.Workbooks.Open ExcelFilePath, ReadOnly:=False
Set ExcelBook = ExcelApp.Workbooks("ExcelFileName")
Set ExcelSheet = Excel.Worksheets(n)
'(n=1...工作表)

关闭Excel=====================
If Not (ExcelBook Is Nothing) Then ExcelBook.Close
If Not (ExcelApp Is Nothing) Then ExcelApp.Quit
Set ExcelBook = Nothing
Set ExcelSheet = Nothing
Set ExcelApp = Nothing
===========================

代码很简单，示例也是简单的说明问题，在此基础上应该可以做出很多应用个变化，抛砖引玉，希望你能做出更多的东西和我们分享。

下载在这里

很多人都头疼PPT设计中的图片处理。整理了一些你可能需要知道的图片处理知识和技巧，当然，原则只是原则，不一定要照搬，但知道多一点总是好的。

人物图片的视线最好向内

读者的目光会很自然的移到人物图片中人物的视线方向，所以可以的话人物图片的视线尽量向文字的方向，如果图片的人物目光是向外的，翻转一下吧。

两张人物图片的，视线最好相对

很自然的塑造出谈话气氛，否则的话似乎有点散乱。

视线的处理也有特殊的

要创造出特殊的场合，就完全可以不遵守视线的一般原则，比如上例中为了表达对立的概念，就将视线调反了。

注意图片的上下关系

物品之类的就不要放在人物的头上。同理，风景类的图片最好也遵循天，地的关系。

注意图片的边线

不仅仅将图片对齐就可以了，也要考虑图片内部的对齐，比如地平线什么的，这样图片的结合和排列更协调。

不妨大胆裁切

有时候裁切过的图片，视觉冲击力比不裁切好要好，不妨试一试。

粗糙的抠图也是可以的

很多人最怕的也许是精细的抠图了，很累也烦，其实只要风格允许，粗糙的抠图也是一种时尚哦，特别在表现潮流，嘻哈风格，街头什么的。

图片焦点的处理方法

推荐一篇非常好的教程，获益良多，点击这里

希望以上对你有帮助。

图片太小了
有时候，手头的图片太小了，小图片的视觉冲击力小，而强行拉大会影响效果，怎么办？一个简单的办法是“添加色块框”。
1.采用图片同色系的色块
2.颜色可以有适当变化
3.根据文字采用合适的版式
比如：

俺完全没有图片素材
如果手头完全没有图片或插图素材，那么只要能够通过对文字和颜色的处理，同样能够起到视觉化的效果。常见的方法包括：
1.铺上一层底色
2.对文字的大小，颜色，字体进行调整
3.在小地方进行一些变化
比如：

需要注意的是：
务必要保证文字的可阅读性，实例中的拼音仅是作为装饰用，所以可以放在底层被其他文字遮挡，而且颜色也可以接近底色，但是正文就不能这样处理，因为PPT的首要任务是传递信息的。

“扑奔网第二届暨安飞国际第一届PPT宣传片大赛”结束已经有一段时间了，作为评委之一，将这次比赛的一些感受和想法写在这里以作记录。

这次比赛的组织方面应该是比较成功的，参赛作品的数量也超过我的想象，作品的质量我想也能基本反映目前国内PPT的制作水平吧！作品的评选标准举办单位制定的还是比较细的。但是说实话，PPT比赛的作品最好还是分成各个类别来评比会比较好，比如slideshare的几次比赛就是分成比如商业，技术，图片展示类等等各个子类，我觉得很好。其实这次比赛我想主办单位是有明确的参赛类别的，那就是“宣传片”，因为比赛名称就是“宣传片”大赛嘛，不过首先没有特别强调这一点，其次单就“宣传片”这个类型来说也没有明确的概念，所以很多作品并没有体现这一点，我自己在评选的时候也没有太局限在这一点上。

除了参照主办单位的评选标准，我自己在评选作品的时候，另外比较看重的是：
1.完整性
作为一个参赛作品我想完整性是必须的吧？这个完整性包括2个方面，一是内容，二是风格。内容的完整性大家基本都做得很好，但是风格的完整性就比较参差不齐了。所以我给那些拼凑的PPT基本打分比较低。这里也就说到网友们的一个提问：能否COPY网上流传的PPT中的素材？我的观点是：当然可以！但是COPY来的东西一定要能融入到你的作品中去。
2.技术应用的合理性
动画好像是PPT制作中很重要的一项技术了，几乎所有的作品都应用了动画。动画技术无可厚非，是否该舍弃PPT而用FLASH这样的话题也有待商榷，我的观点是：技术一定要应用的合理。所谓合理就是出现在它应该出现的地方。举个例子说，很多作品都在开始的时候用了“倒计时”的效果，我想问的是：你的作品表达确实需要这个效果吗？还是你觉得这个效果很酷就拿过来用了？或者是你刚好新学了这个效果？我对为技术而技术的作品打分时比较低的。参赛作品《钢铁侠》是一个比较讨巧的作品，因为这个作品的表现形式刚好需要大量的技术来实现，所以他的技术运用看起来就比较合理。

几点感想：
1.原创性的东西太少了
当然，这不仅仅是PPT设计存在中的问题，国内目前大多数领域不也是同样的现状吗？是否每个PPT设计都需要原创呢？这里我觉得要分开两个方面来看，一方面PPT作为工作中的一个工具，要考虑效果和效率的关系，一味追求效果而效率低下的，也就失去了工具的意义。而另一方面，将PPT设计当作一个爱好或者说是艺术的话，就一定需要原创性，没有原创能配得上艺术两个字吗？比赛其实是提供了一个发挥创意的平台，平时没有时间和精力来实现的一些东西是可以通过比赛来尝试。曾经在一个论坛看到过一个《地球转动》的动画帖子，10几页的跟贴中没有一个是提出实质性的改进或创新的，这也是目前的现状吧，我看到这个例子的时候也觉得这个构思很好，但也考虑了怎样改进的问题，比如实现地球3D的效果，也很简单，只要将相同的动画再复制一次用相反的方向放在底层就可以了。只会模仿不会改进是永远不会进步的，而直接COPY的就更不好意思了，参赛作品中也有不少是直接COPY的，有的是素材，有的甚至是直接将动画效果COPY过来没有做一点改动。

2.形式大于内容
PPT究其本质是传递信息的，内容一定是至上，技术居后，这个是我的信条，所以无所谓内容派或者技术派，金庸小说中华山派有剑宗，气宗之争，实际不用争，没有内容的PPT技术再光鲜，最多也是个习作或者练手的东西，小品而已，在实际工作中恐怕也是起不了什么作用的，说到动画，PPT再好的技术也比不过flash,而flash再好的动画也比不过3D，3D再好的动画也比不过电影，如此而已。本次比赛内容性的缺乏是我认为比较遗憾的。

是比赛总有输赢，这次一等奖的获得者的作品是各个方面平衡下来都比较均衡的一个，可能某个方面还不如其他作品，但获奖总有它的道理在，与其挑刺，不如学习些自己没有的方面会更好吧。

任何事物总在不断学习中进步，包括做评委，通过这次我也学习到了不少，感谢扑奔和安飞，也许下次我们能做得更好。

现实中，很多PPT多字，多图表，而且不能修改文字，这样的案例碰到了不少，因此想探讨在这些情况下的一些版式处理，可以实际意义会比较大。列出的这些页面由于制作匆忙，所以图片的选用并不是十分切合文字的，我只是利用手头现成的资源做的，没有花时间找。目的只是对各种排版的试验，和大家探讨。






感觉上如果处理得好，页面虽然多字，也还看得过去。当然，“尽量减少文字”依然是做好PPT的一个重要原则。

实例参考下载