• 为什么我做的图表这么难看?

    日期:2008-04-22 | 分类:介绍

    这是很多人做PPT时会问的一个问题,然后会有很多人给你解释,如配色的问题,不要用Excel自带的配色;字体的问题,要将字体选择协调;要自制图例......。这些都非常正确,但总觉得还都是技术的问题,技术是可以学的,我们必须掌握原则,理解了原则就可以举一反三,才能有创新和属于你自己的东西。

    我们在听收音机的时候,信号不好就会有嘶嘶的噪声,看电视的就会有雪花,当信号被减弱,无关的信息-噪声就被放大,所以交流就是信号最大化,设计的时候就要考虑如何将噪声去掉,这就是所谓设计的信噪比原则了。看看一些实例,这些原图都是初学者经常做的。
    圆环:


    表格:


    柱形图:


    这些修改后的图表其实就是将一些无用的噪声,边框,网格,图例...去掉了,而只保留有用的信息。掌握了这个道理以后设计图表只要想着哪些信息是有用的,哪些是可以去除的,再加上适当的技术,相信一定可以做出简洁,能有效表达信息的图表。这样的话你还会对网上大量的3D饼图,水晶圆柱那么热衷吗?当然这些不是不可以借鉴,很漂亮,适当运用效果也会很好,但要知道那不是我们的初衷。
  • PPT中组织信息的方法

    日期:2008-04-22 | 分类:介绍

    PPT是用来传达信息的,因此我个人认为如何组织信息内容要比设计漂亮的页面更重要。组织信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个),就是组织信息由五种方法:按时间,按位置,按类别,按层级和按字母表。他认为无论具体应用如何,组织策略只有这五种有限的方法。我第一次看到这个原则时就想这用在PPT的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例说明:
    中国有十大园林,分别是颐和园,拙政园,网师园,寄畅园,豫园,绮园,清晖园,古莲花池,圆明园和个园,这是大家都知道的事,但是当我们要介绍的时候如何组织信息呢?
    1.按时间:我们可以这样组织


    2.按位置:


    3.按层级:


    4.按类别


    5.按字母表:
    这个就不做实例了,在没有其他合适的组织形式的时候,就按它来组织,对于我们可以有两种,按拼音,按笔画顺序,后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。

    以上几个例子,我们看到虽然都呈现了相同的信息,但不同的组织形式在很大程度上影响了信息的侧重点。由这个原则我们也可以想一下几个问题:
    1)有真正客观的信息吗?它的组织形式不同,信息呈现的侧重点一定不同。
    2)我们自己在接受信息时是不是全面的,或者只是信息组织者用某种组织形式传达给我们的?

    何谓理性?理性的前提是我们要掌握正确的方法做独立判断,这是闲话。