• 表格123

    日期:2009-04-08 | 分类:技巧

    版权声明:转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明
    http://www.blogbus.com/pptdesign-logs/37622887.html

    一般来说,表格只是罗列信息,不会表述观点,这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要表格?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中,实在没有必要插入表格。但是在实际应用中,附上表格还是经常会发生,如果要在PPT中插入表格,我们不能只是简单的列出数据,必须考虑怎样表达观点, 设计开始前要问自己三个问题:

    1.可否归类?
    2.有无重点?
    3.能否图形化?


    将信息重新归类组织的例子:

    我们有一份名单,名单中有姓名,有年龄,有政治面貌,还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点告知的呢?

    原始数据:

    假设我们需要告知的是政治面貌,就可以重新归类成这样:

    对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表:
    原始数据:

    利用颜色手段区分和归类课程:


    突出重点
    在众多数据中,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用:)。
    原始数据:

    突出数据:

    可否图形化
    这个是PPT设计中的重点,方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用excel,也可以直接用表格,直接画图也可以,表格一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例,讲述各国货币间的汇率关系,传统的表格是把各国的货币汇率列出来,稍微设计一点的,会加上各国货币的形状,可在实例中,用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来,令人印象深刻,PPT中需要的是这样的“表格”!
    各国汇率的表格:

    分享到:

    历史上的今天:

    2011-04-08

    评论

  • 充分体现read friendly思想的表格应用。另外,建议不要涉及我党我团,和谐无处不在啊
  • 谢谢分享
  • 最后一个幻灯片实在是漂亮!!
  • 文章和图片做的真好
    非常喜欢你的座右铭:有效沟通。也是我的座右铭。
  • 谢谢分享,每篇文章都是精品。
  • 这篇博客让我想起了很久前哥的一篇也是关于图表的文章
  • 很实用的小技巧,比较生动和醒目。
  • 图示化效果很好。我有一个问题,就是展现好像要费很长的时间作图,同时如果数据更新了导致比例变化,就必须重新绘图,调整很费时间和功夫呢?不知博主有没有好的建议?
  • 表格需要的就是这种图示化的效果
  • 发人深省,受益非浅!一个字:强
  • 最后一个幻灯片实在是漂亮!!
  • 说的不错,生硬的表格容易让人入睡!