• 两难的选择—关于占位符

    日期:2009-03-10 | 分类:技巧

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    http://www.blogbus.com/pptdesign-logs/36379396.html

    今天说的这个事可能你平常不太会注意。我们每次新建一个PPT的时候,程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”,在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”,新建内容页也一样,只不过把副标题改成了添加文本而已。

    这时候,根据我的调查,会有两种情况。新手们一般都会循规蹈矩的在里面输入文字,而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉,让页面一片空白。

    本来这也无所谓,怎么做都没有错,既然可以删掉,自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中,微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”,而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。

    首先“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件,所以它在程序中有许多功能,最主要的有以下几个:

    1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式,自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。

    2.切换到大纲视图的时候,凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题,如果没有就不会。

    这是一个很有用的功能,还有一个特别的地方是,你可以直接在大纲视图中编辑文字,页面的文字也会随之变动,这在页数较多,文字杂乱的PPT修改,校对时非常有用的。另外的,在一些转换的过程中也会用到这个功能,比如在slideshare上,你上传了一个PPT后,会自动生成文字目录表,介绍每页的内容,我估计就是利用读取大纲视图里的列表。不过在slideshare中好像即使你没有使用占位符,也会强行读取每页的文字内容,这个没有仔细研究。

    3.占位符还有一些其他功能,比如你缩放文本时候,会提示你是否根据占位符的大小自动调整文字等。

    既然占位符有这么多功能,为什么还要删除它而不利用它呢?我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制,不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符,唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的,它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗?正因为有如此多的问题,所以很多人干脆将占位符一删了之。

    占位符到底是个什么东西?我做了一个试验,为占位符添加一个动画(这是一个很有用的小技巧,如果你不明白人家的PPT中用的是什么东西,添加一个动画,在动画列表中就会看到它的名称),结果没有什么头绪,标题是标题,文本是文本。但是如果你复制一个占位符再添加动画,给出的名称居然是矩形!

    用还是不用占位符,是个两难的选择。希望微软在今后的版本中能让我们自己创建的文本框可以自定义选择是否为占位符。

    -----------文章到此结束,附赠几个小技巧--------------

    用好自动更正功能

    自动更正功能系统预设了很多,还可以帮你改正错别字等,这个就不说了,我自己觉得最有用的功能是快捷输入,比如公司的名称,既然经常要用到,就利用自动更正功能做个快捷方式的输入。在“替换”中输入快捷方式,可以是数字,字母或其它,在“替换为”那里输入全称。比如“中华人民共和国”,我输的快捷方式为zh,这样以后只要你输zh,就会自动更正为中华人民共和国,很方便,更妙的是这个快捷方式在office中是通用的,一次输入,终生享用。我很早前曾写过一个小程序,可以将本机上的自动更正拷到其他电脑上,本来想给大家,但是找了很久没找到,等找到了再说。

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    评论

  • 老师您好,看了你的文章学习了很多。但有一点,就是您上边提到“在母板中设置了文字格式,自己创建的文本框却还是默认的宋体”的情况,我在PPT2003中试了一下,在母版中删除了所有占位符,然后在选中该空白母版的情况下对字体进行设置,再退出母版,在新建的幻灯片上创建文本框,文本框中输入的文字也会应用我设置好的格式,并不会出现您说的这个情况,到底是怎么回事呢?盼复,谢谢!
  • 老师您好,看了你的文章学习了很多。但有一点,就是您上边提到“在母板中设置了文字格式,自己创建的文本框却还是默认的宋体”的情况,我在PPT2003中试了一下,在母版中删除了所有占位符,然后在选中该空白母版的情况下对字体进行设置,再退出母版,在新建的幻灯片上创建文本框,文本框中输入的文字也会应用我设置好的格式,并不会出现您说的这个情况,到底是怎么回事呢?盼复,谢谢!
  • 我在PPT里经常要提到<请参见第××页>,一直是手工输入的,但是一份报告里有很多处,每次一增减幻灯片这些页数就要重新改过,相当麻烦。
    Word里是有交叉引用页码的功能,不知在PPT里能否实现?
    _________________________________________

    可以放一个按钮或者别的小图片,选中,右键菜单-动作设置,设置单击鼠标时链接到第几张幻灯片。注意:等定稿后再设,不然页数改了还要重新设。
  • 占位符很关键,特别是很长的PPT时候。我喜欢用占位符不喜欢文本框 原因有两个:1就是可以通过预先设定好的PPT母板来更改占位符的一些文本颜色、位置、字体大小、行距、列表的项目编号;另外还有标题占位符在PPT转换成Flash时有些会自动设置目录,几百张的PPT手动写目录,非疯了不成。而在大纲视图的时候,有标题和没标题也会影响寻找我们的内容的速度。
    回复alpha说:
    当你了解了占位符的用处后自然会喜欢,这也是这篇文章的意图,好多人认为占位符和文本框是没有区别的。
    2009-06-17 17:59:08
  • 近期groups.google一直上不去,有没有 办法?
  • 赞!我从来没有注意过占位符和文本框的区别,现在明白了。同时期待大乘的小程序快些找到!
  • 学习学习~~~~·
  • 文本框可以自动调整文本的
    在属性里勾上即可

    文本框名字也可以改,在对象管理器里

    占位符唯一的好处就是可以建立大纲,这是文本框所没有的功能

  • 恩,这个我知道
    谢谢博主
    我自己在研究能不能编写个宏可以用来提取Slide的页码,还没想通。哈哈
  • 我一般都不用这个默认的文本框。

    对了,博主,我怎么让ppt中的表格实现滚动啊?
    在ppt中插了一个表,但是表比较长,怎么曾能在一张ppt中滚动显示呢?请你帮忙解决一下。

    试着用控件中的滚动条,但是无法将其与表格关联起来。
    回复susu6706说:
    直接利用滚动条来控制表格的,估计比较复杂,可能要用到VBA来实现。我觉得如果一定需要滚动条形式来控制表格的,最简单的办法是将表格转成图片,然后用Frame控件插入图片,注意设置滚动条,既简单又方便。
    2009-03-13 18:31:22
  • 我在PPT里经常要提到<请参见第××页>,一直是手工输入的,但是一份报告里有很多处,每次一增减幻灯片这些页数就要重新改过,相当麻烦。
    Word里是有交叉引用页码的功能,不知在PPT里能否实现?
    谢谢谢谢啦
    回复floragao说:
    这个问题真没碰到过,等我空了研究一下,不过你先可以用“查找”,“替换”功能减轻点劳动。
    2009-03-13 18:34:55
  • 占位符是个好东西。经常要合其他人做的ppt,有些人不喜欢用占位符,每个文本框都要让你重做、归位、对齐、调格式,会让你发疯!
    至于占位符复制,office2007已经可以插入,爱怎么插就怎么插,可以自己设计自己经常使用的模板了。
  • 生成摘要幻灯片没了占位符就玩不转了
  • 占位符与灵活运用之间的矛盾可以用自定义版式来解决啊,我发现这个占位符还是很好用的,至少我会把标题留着。
  • 这个,确实没用过,一般我都选纯白的画面自己需要的时候再添加文本框了。
  • 好像确实没用过占位符,而且一直不知道占位符跟文本框有什么区别,不过哥这么一提醒,以后还真得注意了
  • 我记得大刘同志很早前还有一个小程序,可以一次性删除所有占位符的。。好像是。。