• 试论PPT的分类

    日期:2009-02-08 | 分类:想法

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    http://www.blogbus.com/pptdesign-logs/34752948.html


    《桃花运》大家看了吗?一部纯粹的烂片,5块钱在街边买的一张翻版,看后觉得还是不值。郭涛在里面扮演的一个角色和网友见面用的ID是“思想者蹲着”,我们看后就讨论这个ID是怎么想出来的,根据实际经验一致认为,原来注册时应该是想注册“思想者”的,结果肯定被人注了,没办法就加个蹲着,哈哈,题外话。

    和网友们互动多了后,在讨论一些问题上,发现大家对PPT的理解都不相同,讨论问题的一个基本原则是大家对一些基本定义应该取得一致,确保在讨论问题时,大家确实是在讨论同一个问题,否则,南辕北辙怎么可能有结果?所以觉得有必要探讨一下PPT的分类,分类无非从两种出发,内容和形式。内容的分类比如商务,技术,知识,书摘等等,这暂且不谈论,今天讨论形式。

    如果形式问题分类不清楚,很容易混淆概念,比如PPT到底是字多还是字少好的问题,如果没有分类的概念,肯定不能讨论出结果,或者得出错误的结论,比如PPT尽量要字少。这个原则对吗?假如是对的,有人就有疑问,拿到一个没有人讲解的PPT,看到的只是精美的画面,对整体意思的理解根本没有帮助,这样的PPT也算是好设计的PPT吗?

    所以我认为对PPT形式分类并有定义是讨论问题的基础。PPT的形式分类有多少种?从PPT的功能出发开始来归类吧。

    1.演讲辅助
    就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。

    2.报告或文档
    这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。

    3.自动演示
    这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。

    4.杂类
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。

    清晰的分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的,必须考虑排版,文字和图片的结合,尽量不要用大幅图片,没有背景,因为打印的时间和费用都很重要,成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法,阅读的愉快等等。而如果是报告文档的电子文档类,则可以考虑色彩搭配等。又比如自动演示类,可侧重于动画展示的技巧,图片选用,文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面......

    PPT的形式绝非演讲辅助类一种,也完全没有必要将它只限制在这一种,对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。对于任何PPT的评论和欣赏必须是基于它的分类基础上,拿演讲辅助类的PPT设计原则来评论报告文档类的PPT,怎么可能会有正确的结果?

    关键是我们不要混淆PPT的类别,错误的使用,目前的现状是大家没有认识到PPT形式分类的重要性,没有分类研究,往往是将报告文档类的PPT当作辅助演讲类使用,或者是看了一些经验技巧后,觉得已经掌握了PPT的精髓,将辅助演讲类的PPT当作报告文档类提交,上司看后觉得莫名其妙,还在心中骂他根本不懂PPT。也有人视动画技巧为技术到处展现,好像一个PPT没有精妙的动画就没有技术含量等等,这些我觉得都是没有将PPT的分类应用认识的原因。错的不是动画技术或VBA,也不是文字多与少,图片大与小,错的是我们使用的场合不对而已。

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    评论

  • 受益匪浅呀。“错的不是动画技术或VBA,也不是文字多与少,图片大与小,错的是我们使用的场合不对”一语中的!
  • "大乘起信回复阿炭说:
    这个问题其实很早就已经有比较好的解决方案了:做两份PPT,一份是演讲辅助类的PPT,另一份是打印文档类的PPT,演讲的时候,分发打印文档类的PPT给听众,上面有详细的文字,数据等等,而投影演示的是你演讲辅助的PPT,两者各自按照不同的设计原则,并不冲突。"

    或者是在备注中写上详细的数字数据,打印时和备注一起打印。也就是一页资料,上面是你漂亮PPT的内容,下面备注是你翔实的数据。
  • 博主,为了给同事做PPT培训找资料,找到你这里,从你这里学了很多,课件完成了,大家反映还不错,谢谢。对了,引用了很多你博客里面的文字及图片,真的非常感谢,我会一直支持你,加油。
  • 哦,明白了呵呵,做两份~
  • 说得太有道理了,现在很多人缺少分类的意识。
    我觉得楼上说的情况非常常见,公司里面经常是要做文档报告,除了给人看还要给人讲。我觉得这一类就要有所侧重了,如果想表达自己的想法,那就用辅助类;如果是月报这类定期数据,就要在平面排版设计上下些功夫。
  • 分类也许还可以再详细考虑下。比如说第二类的报告。某制造公司要进行汇报,汇报生产中发现的问题,需要详细介绍问题的产生原因以及如何解决,数字文字都需要,这类PPT跟演讲差别非常大,它没有大量的图片插入,但是也要做到精美,让听众能欣然接受,感觉也挺难的。现在我主要是把图表弄漂亮点。不知道大乘老师还有什么好的建议没?
    回复阿炭说:
    这个问题其实很早就已经有比较好的解决方案了:做两份PPT,一份是演讲辅助类的PPT,另一份是打印文档类的PPT,演讲的时候,分发打印文档类的PPT给听众,上面有详细的文字,数据等等,而投影演示的是你演讲辅助的PPT,两者各自按照不同的设计原则,并不冲突。
    2009-02-08 16:22:28