• PowerPoint是什么?

    日期:2008-05-21 | 分类:介绍

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    http://www.blogbus.com/pptdesign-logs/21342555.html

    这真是一个白痴的问题!据说现在每天有超过三千场的演讲或展示使用了PowerPoint,每天有超过三千万个的PPT被创作出来。如此之多的用户在使用这个软件,至少证明了两点:
    1.PowerPoint是很容易使用的。
    2.大家都认为PowerPoint是有用的。

    但是PowerPoint到底是干什么用的呢?你能告诉我吗?
    我自己第一次接触类似PowerPoint的东西是读书时候某堂世界名画欣赏课,老师拿来了一台“胶片投影机”,差不多象图片中的一样。但可以肯定的是绝不是这个型号。
    老师将印有名画的赛璐璐胶片一张张的放在投影机上,然后屏幕上就会显示出全副的图画。胶片是非常贵的,而且制作这样的胶片据说也很费时间,现在我想当初Robert Gaskins也应该是看到这个现状,才会想到这里面的巨大商机,从而去编写一个PowerPoint软件,后来这个软件以1700万美元的价格买给了微软。现在,当然你也看见了,全世界的人都在使用它。

    但是对powerPoint的批评从来没有停止过,PowerPoint有被滥用了吗?我的答案是:是的。我觉得PowerPoint的最大罪过是它太优秀了,以致于人人都能使用它,而且即使是最糟糕的想法或者提案都能隐藏在PPT华丽的外表下。所以观点或见解没有关系,只要你的PPT做得漂亮一点,动画多一点,图片美丽一点,OK了,没有人会指责你的内容。随便打开一本教材,将目录页的文字摘抄在每页的PPT上,配上酷酷的过场,在网上下一个好看的模板,一切搞定。

    在公司里PowerPoint也是提升工作效率的好帮手,本来向老板汇报工作如果用Word写至少要几千字的东西现在只要用十几页的PPT就可以了,打几个关键字,用些bullet
    很是省力,这样的伎俩我以前也常用,而且屡试不爽。耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特的评价也许是最中肯的了,他说这款软件将形式提升到内容之上,一针见血!

    这里面有个咨询业的原理,叫“垃圾进,垃圾出”,本来就是垃圾的东西,再出来肯定也是垃圾,但PowerPoint的本事却是使出来的东西看上去不象垃圾。以这个原理来分,评价PPT可以有以下几种:

    • 垃圾的内容+垃圾的设计=绝对的垃圾
    • 垃圾的内容+好的设计=看起来不像垃圾
    • 好的内容+垃圾的设计=看起来像垃圾
    • 好的内容+好的设计=精品

    这当然不是PowerPoint的错,错的只是我们而已!

    再回到那个白痴的问题,PowerPoint是什么?有人将它用作试卷系统,有人将它改造做各种DIY用途,也有人将它用作动画,以能达到FLASH的效果(令我疑惑的是为什么不直接用FLASH呢?)。这些尝试当然不能说是错的,但是我想PPT最常用的用途分类的话也许是以下几种:

    • 报告(项目,提案,观点...)
    • 教学课件
    • 演示(产品,公司介绍...)

    那么让我们围绕这些最常用的东西来探讨一些如何做出“精品”的的方法吧。(待续)

     

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    评论

  • 谢谢了,今天借用了你一下这份文章。http://www.pptok.com/what-is-ppt.html
  • 这个转载啦,谢谢大乘了。
  • 介绍的很具体
  • 我一直很重视专业的内容,但看了博主的博客后,我想开始做精品~~~
  • 今天做了一推垃圾,没办法,公司汇报有要求
  • 功力深厚。