• 10个步骤设计你的演示

    日期:2008-10-05 | 分类:介绍

    Extreme Presentation Method(终极演示方法)是Andrew Abela博士创建,他现任美国天主教大学的市场营销学副教授,曾任宝洁公司品牌经理和麦肯锡的管理顾问。这个方法旨在通过step-by-step的设计来使你的想法得到有效表达,他的理论是基于大量的研究结果,并在很多大公司例如微软,埃克森-美孚,金佰利,易趣,摩托罗拉等得到验证。

    Extreme Presentation Method借鉴了市场营销中的原理来设计演示,即聚焦在:如何将你的想法“推销”给听众。它包括五大要素和十个具体的步骤来使你的演示生动,令人印象深刻。

    在图的最中心,是“影响力”这个词,它清楚的指出,我们所有的努力最终目的是为了影响听众。围绕着这个中心的,是有效表达的五个要素:

    • 逻辑:我们必须确保我们的表达是建立在可靠的逻辑上,这样我们的建议才会显得有说服力。
    • 修辞:为确保能吸引人的眼球,我们必须讲一个有趣的故事,逻辑虽然重要,但如果陈述本身令人发闷,那么再强的逻辑对你来说也是没用的。
    • 图表:确保使用了最有效的视觉元素和总体布局。
    • 策略:采用最有效的方法来使你的听众有所触动。
    • 基准:设定清楚的目的,我的陈述的目的是什么?以及设定成功的标准。
    每个要素下面都会有2个具体的步骤,这样总共加起来就有10个步骤:
    1. 听众:识别不同的听众类型。
    2. 目的:设定详细的目标,在你的陈诉结束后,你想你的听众有怎样的想法和改变?
    3. 问题/解决方案:界定听众关心的问题,你能给他们什么解决方案?
    4. 论据:列出所有在你的陈诉中可能会用到的论据。
    5. 趣事:用有趣的故事来加强你的要点。
    6. 顺序:安排情节的先后,这样你就可以讲一个生动的故事。
    7. 图表:使用有强烈视觉冲击力的图表元素。
    8. 版式:设计你的幻灯片简洁有效。
    9. 其他相关:尽量预见其他可能会阻碍你达到目的的因素,并对每种情况做预案。
    10. 基准:设定成功的标准。

    英文好的同学可以直接访问这个网站:http://www.extremepresentation.com/index.php,对上面提到的每一步骤有更详细的说明。事实上作者有专门的一本书讲述这个方法: Advanced Presentation by Design

    水平有限,翻译中有错误的地方请指正。 

    延伸阅读: IT'S THE STORY, STUPID一篇在98年发表的文章,作者详细探讨了演示中存在的问题和一些有用的建议,可以作为参考。 

     

     

  • 曾经在Nordri看到过该公司的某个PPT介绍,印象很深刻,但并不知道是哪个公司的,还讨论过这种动画效果是怎么做出来的。 前几天浏览了他们的网站,原来是欧洲一家非常有名的presentations设计公司,客户包括毕马威等著名公司。很幸运还有原版的PPT下载(下载地址按这儿),下了下来仔细学习了,感觉还是很有自己的风格的,动画技术方面正如以前推测的一样,采用的是“擦除”的动画效果,配合页面"推出“的切换效果。



    前面2个PPT是他们典型的风格,主要体现在用线条形状,通过动画来表现,很简洁和特别。问题是如何在PPT中画这种图形呢?研究过他们的原版,基本上那些线条并不是图片,而是图形,这个原因主要是有些线条的擦除动画是要分开来做的,这个曾和台未未同学也探讨过。那么难道他们是真的在powerpoint中一笔笔画出来的吗?不得而知,我自己首先想到的是用PPT自带的任意形状工具来画,试了一下,感觉不好把握,工作量很大,而且线条的弧度处理不容易做到平滑,有没有更好的办法呢?

    我们知道PPT中画的图形,包括颜色和线条都是可以编辑的,导入的剪贴画打散后也可以达到这个效果,而剪贴画其中一种格式是emf格式,什么软件可以编辑emf格式的图片?我想到的是FLASH,赶紧试验了一下,在flash中导入一张具体的图片如闹钟,然后利用FLASH的绘图工具,做出线条,导出以emf格式保存图片,再在PPT中导入,打散,成功!

    又找到一种画图形的方法,在FLASH中画这些图形是比较简单的,提供的工具也很多,可控性很高,特别适合没有美术基础的同学,因为可以对着实际图形描。写一下备考。

     

  • 也谈PPT整体风格的把握

    日期:2008-09-26 | 分类:想法

    首先我理解要时刻注意两个原则,一是“服从规律”,二是“物极必反”。服从规律的意思是要遵循已经受过历史检验的一般设计规律,而物极必反的极有两个极,一是全然不顾一般规律,二是绝对遵守规律。反的意思是要么太离经叛道,要么太固守僵化。说白了,还是追求平衡点的意思。以上是废话,可以忽略不看。

    什么是风格?
    说不清楚,反正就是给受众的印象或综合感觉。

     

     

     

     

     

     

     

     

    场合和受众分析
    这个ppt是用于什么场合?你想给受众们留下什么印象?这个问题不妨先问一下自己,然后试着给出几个单词,比如“亲切的”,或是“严肃”的。这个是基调,基调定完之后,将来的考虑都围绕基调来做,整个风格就不会偏移很多。

    色彩确定
    说句实在话,色彩学至今没有一套放置四海皆准的标准,各地各国的文化,习俗对不同的颜色都会有不同的把握。所以我还是认为“好看”和“合适”是唯一的标准。如果一定要谈色彩搭配理论,以下是最常应得三种(首先请自习什么是色环):

    单色搭配:就是一种颜色和它的明暗色搭配
    类比色设计:任意连续三种颜色之间的搭配
    对比色设计:一组相对的颜色之间的搭配
    其他还有很多搭配原则,可自行搜索。以前有一篇文章谈过一个简易配色的,可以参考。
    另外在Nordri那里看来的方法也很简易实用。

    从母板开始
    母板除了提高工作效率,对于整体风格的限定也是有作用的,这也是一般公司都愿意采用的原因,有母板的PPT至少在大致上风格不会太走样。

    细节,还是细节
    1.LOGO的位置摆放
    2.字体标准:比如“强调”用斜体的,就统一用斜体。标题统一用一种字体,正文页统一用一种字体
    3.版式:主要要注意的地方是四周的留白是否一致,文字或图片离边距是否一致等等,建议设计的时候用辅助线会很好。
    4.图片处理:阴影方向是否一致,边框处理是否一致协调,图片类型是否一致,没有把握的话最好不要一会用图片,一会用插图。

    最后,风格是一种积累的东西,慢慢形成你自己的东西,不断强化它,等有一天有人说莫莫PPT很象是你做的,恭喜你!你已经有自己的风格了。

  • ”How To“and ”Why“

    日期:2008-09-24 | 分类:想法

    ..有时候,一直会考虑一个问题,到底是讲多一些“How To"好呢?还是坚持讲"Why"?我自己的原意是多交流一些想法上的东西,一步步的教程之类最好能免就免。一个是教程类的东西写起来很麻烦,而且这些东西其实随便哪一个话题在网上搜一搜多少都能找到答案。但是每每看到有人问具体做法,不理睬总感觉心里不踏实。所以还是建议初学者在书店随便买本入门书,他们讲得肯定比我好,扎实的学好基本功。其实不买书也没有关系,PowerPoint还是相当的简单,至于说买哪本书好,这个星期我还特意去书店看了一下,满满一架的书却都大同小异,很怀疑是不是互相抄袭的。所以尽量挑薄一点,便宜一点的书就可以了。
    但是如果想深入一点的设计PPT,我自己的体会是有几个东西还是需要掌握的。PPT给我的感觉越来越象一个载体,很多其他内容都要往上放。

    1.当然是图片处理
    图片处理的工具有很多,我自己喜欢的是PHOTOSHOP,学起来或许会难一点,但其实掌握关键还是很快的,说实话,我自己学PHOTOSHOP是三年后才忽然觉得有所掌握,但离高手还是有很大距离的。当初走了很多弯路,买了很多书,看了N多教程,现在回头,发现都是无用功。将自己的心得写在这里:
    1)POTOSHOP对于初学者最难的地方是每次你打开这个软件,不知道要干什么。所以在打开它之前,请想一想我要干什么,这样每次都有事情干了。比如抠个图出来,比如给某个图像加个阴影。
    2)从选择开始学,有人说PHOTOSHOP是选择的艺术,我认为很对,至少在70%的应用中都是从选择开始的。
    3)能够将图像分离抠出来了,就试着学习图层样式,外发光,内发光,浮雕等等。
    4)接着就是图像合成了,加个蒙版呀,试着那些叠加,正片叠底之类的效果。PPT中图片处理最常用的就是添加蒙版,然后渐变填充,将部分图像淡化隐藏了。
    5)接着可以学路径和钢笔,钢笔这东西我自己觉得有点象禅,有一天就突然顿悟了。
    6)再想深入的就可以学习通道什么的了。
    从应用的角度来看,学到4已经能够应付PPT设计中的大部分图片处理了。当然这只是我自己的情况。

    2.手绘
    手绘就是利用PPT内置工具画图,这个掌握了也很牛,但是要画好了也很难。我的体会是:
    1)要理解和用好“任意多边形”,外部处理的图片有一点不好,比如做了个文本框,立体的,有渐变和阴影,要改颜色怎么办?所以还是要多利用内置工具,这样用户可以轻易的修改自己需要的颜色什么的。任意多边形是被忽略的一个工具,他其实可以画出很多你想要的东西,画完之后按鼠标右键,编辑顶点,试着将所有功能都用上一遍,添加顶点呀,直线变曲线呀,它甚至还有类似”钢笔"的贝塞尔曲线。最简单最笨的方法是导入一张你喜欢的图表,放在最下层,然后用任意多边形工具照着画,小时候我们叫这个为“描红”。
    2)画好后,就是填充的处理。
    3)接着是三维效果和阴影,这个就不多说了。

    3.整体风格
    现在网络资源很发达,这个也造成了一个现象就是拼凑,一个PPT中有N多个元素,每一页的风格都不同,很是眼花缭乱,个人认为这样很不好,借鉴没有问题,但整体风格还是要一致.

    剩下的就是你的创意了。看到了一个PPT的培训材料,总结得非常好,给没有的同学看看。


    “结构化思考,形象化表达"

  • 案例说话之--继续强调数据

    日期:2008-09-18 | 分类:介绍

    视觉图形化关乎两个方面,一个是认知,这个属于心理范畴,另一个是设计,这个关乎技巧。心理太深奥,不探讨,从一些成熟的商业作品中学习多一点设计技巧对我们还是有帮助的。
    学习到什么?
    1.图表的各项要素是否齐全,标题,来源...
    2.图片的切题性

    学习到什么?
    1.表格的处理
    2.颜色的搭配:同一色系的颜色搭配感觉很舒服
    3.细节的处理:表格标题的分割线用两头渐隐线条,对应下边人物照片的分割
    4.人物照片的排列:以眼睛为一条线,即人物的眼睛基本在同一水平线,很协调

    学习到什么?
    1.可以用透明背景叠加在图片上来显示图表

    学习到什么?
    1.打破平衡:用图片的某个部分(紧握的拳头)故意延伸或强调,起到打破平衡的作用

    学习到什么?
    1.当在整个图表中,某项数据的值远远大于其他值,如果按照常规的话,图表的比例就会不平衡,可以通过破折,并注上数据来示意该项数据,而不用根据实际值来完全显示。(如图中的第一项数据)
    学习到什么?
    1.有时候还可以再大胆些,将图片的某个部分移到数据前面(如图中的战士),这也是打破平衡的一种方法,当然,前提是不要掩盖了重要数据。

    学习到什么?
    1.可以只利用图片图片的一部分,另一部分变淡当背景,避免背景混乱造成数据阅读困难。

    以上案例来自《经济学人》杂志,他们有个很棒的栏目叫"Daily charts", 查阅更多的图表可以看这里

  • 强调数据

    日期:2008-09-10 | 分类:技巧

     

    PPT中,图表的种类可以分成很多种,比如像比表示某个过程的概念类图表,组织机构图,比喻图等等,一般的设计公司设计的模板总是会将这些图表归纳并设计出不同的形状,大家留意下坊间流传的各类模板就可以看出端倪。而最重要的自然是数据图表,商业报告中总是充满了大量的数据图表,可是数据图表首先第一点是仅有漂亮是不够的,这就引出了问题:数据图表为什么?
    学过统计学的都知道答案,那就是从数据到结论,这似乎很简单,可惜的是我在很多客户的那里看到的并不是这样,很多撰写PPT的人可能心里当但知道想要表达什么观点,但在图表中却不能体现。我自己在商务报告中的体会是:

    一.理解所要表达的意愿

    一般来说,图表所要表达的无非是:
    比较:可以是总体与个体,相互对比,不同时间的对比等等,饼图与柱形图是最好的例子
    变化:不同时间,不同因素有什么变化,这些变化是如何的?
    分布:数据是怎么分布的?比如说6月是销售旺季...
    关联:A和B之间有什么相关性?或者根本是没有关系的...
    趋势:未来的走向会怎样?
    当然,图表能说明的问题并不仅限于以上几点。相同的图表可能要说明的问题着重点不同,所以就不能只是简单的放个图表上去就完事了。

    二.格式要完整

    一份完整的图表可能会包括以下这些:
    标题:标题可以分成两个部分,图表标题和说明标题,图表标题写成比如:“2008年销售一览表”并没有什么错,但是说明标题一定是要指出你这份图表想要说出的核心内容,比如“2008年比去年增长29%”这样的具体东西,这样才能保证所要传达的信息和受众所能理解的一致,当然标题也可以只要一个,当只有一个标题的时候,就一定是说明性标题。
    单位:当有具体数据的时候,一定要有单位,这是很容易被遗忘,是“元”,还是“万元”?
    数据格式化:特别是有千分符的时候,一定要显示出来。
    数据或资料来源:这是商业严谨化的基本要求,如果数据是自己得出来的,也要写上“XX分析综合”之类。
    注释:特别的说明或者人家看不懂的东西可以用注释,一般的注释会用"*"开头,你也可以有些创意,但这些约定成俗的东西没有把握最好还是照用吧。
    图例:图例不一定要有,前提是人家看得懂,否则还是标上图例好一点。

    三.强调

    既然是说明观点的,那么对关键数据怎么强调都不过分,我经常用到的强调有两种方法:
    1.区分:将关键数据与普通数据区分开来,可以用颜色,形状等等。
    2.动画:将关键数据用动画强调,这里有个小技巧,选中整个图表添加动画后,在动画清单中按鼠标右键,在弹出来的菜单中选择“效果选项”,然后再对话框中选择“图表动画”就可以选择将类别或序列单独设置动画了。另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示,然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据,然后单独做动画。

  • 学习叙事结构

    日期:2008-09-05 | 分类:介绍

    World's best presentation 2008结果出来了,有同学建议评论一下,这是不敢的!这个赛事按我的理解并不重视技术,而是想法,评委们也都有相当的水平,应该说结果还是可信的。大奖得主的作品,相对来说,我自己更喜欢他去年的作品meet henry,这样做自我介绍的的确是开先河的,所以后面在slideshare有很多模仿的作品。今年在模式上似乎没有突破去年的。

    去年meet henry的地址:http://www.slideshare.net/chereemoore/meet-henry/

    而今年我自己比较喜欢的作品是这个:

    观看地址在这儿:http://www.slideshare.net/hibrice/tongoasia
    这个作品的叙事结构完全符合《金字塔原理》中提出的SCQA结构,所谓SCQA就是:
    S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事实引入。
    C:complication(冲突),但是实际情况往往和我们的要求有冲突。
    Q:question(疑问),怎么办?
    A:answer(回答),我们的解决方案是 ...
    在这个作品中:
    S:现在我们已经可以去任何地方,在任何地方工作,旅游,生活
    C:但是去到一个地方因为语言无法沟通,所以有不断的麻烦
    Q:你应该怎么办?请翻译太贵,翻译软件并不可靠
    A:找他们

    SCQA在商务报告中是个很好的结构,不妨学习一下。

  • 给台未来同学的例子

    日期:2008-09-05 | 分类:技巧

    用简单的方法解决复杂问题。

    例子下载