PPT设计及其他

先说两个不必要再多讨论的关于文字方面的问题：
1.关于PPT经常掉字的问题。是的，有时候ppt的文本框中会莫名其妙的少一两个字，非要将文本框拉一下才会出现缺少的文字。这个问题我认为最简单的办法就是：

在菜单 设置文本框格式--文本框--选中“自选图形中的文字换行”，就OK了。

2.关于字体打包的问题。你的机子上有的字体，人家的机子上未必有，所以如果使用了一些电脑默认没有的字体，就一定要打包，最简便的办法就是：

在菜单--工具--选项--保存--选中“嵌入TrueType字体”就OK了，至于是选部分嵌入还是全部嵌入看你的需要吧。

步入正题了。

选用字体估计是最被忽略的，其实也是最难的。有人说看一个设计师的品位只要看他选用什么字体就行了，这话讲大了，但也不无道理。字体选用是一个经验老道的专业设计师都头疼的问题，更何况大多数只是爱好者的非专业设计人员。不过无知者无畏，所以才会觉得字体并不重要。我对字体的理解也并不深刻，但人总要学着进步，所以多学习一点总是没错的。

对于初学者来说，最保险的办法就是用一些已经非常成熟的字体，比如汉字里的宋体和黑体，英文字体的介绍中文的资料也很少，或者语焉不详，或者是wiki式的介绍，好像不太直观。介绍几款国外设计师们很推崇的英文字体，用过后觉得至少在做标题时，可有很大改观，老是千篇一律的用Arial，有时候确实很闷。

1.AvantGarde

这款字体由简单的直线和弧线组成，非常的柔和，平静，看到它我老想起多普达的logo，估计这个logo难说不是根据这款字体变化而来。

2.sloop

漂亮而优雅的“花体字”，据说国外一般用在正式场合，感觉很有皇家风范。

3.Planet Kosmos

这款就现代多了，很有视觉冲击力，卡通化，又有街头气息。

4.Trajan

这款字体你眼不眼熟？我在N多的场合见到过，觉得真好看，你知道它有多流行吗？听说很多好莱坞的电影海报设计都是用它，不相信？看这里。

5.Frutiger

这一款也是我非常喜欢的字体，大多用在标题，招牌上。

6.Didot

这款字体你不认识不要紧，上面的这本杂志你总认得吧？上面这本杂志你不认得也不要紧，假如你是个男的。你是女的也不知道？那你一定是一个不爱慕虚荣的好女孩。时尚的代表VOGUE的杂志封面logo就是用这个字体的，如果非要给这款字体一个风格的标签，那就是：时尚。

看过之后是不是很想下载回来试试？要说明的是以上字体全部是收费字体，请谨慎用于商业行为。国内有些网站也有部分字体下载，但不靠谱，往往不是要你注册，或是没有链接，还有下来后货不对版的，不过下面这个链接真的非常棒！http://www.fontyukle.com/tr/ 网站上的文字除了广告外一个字也不认识，难道是土耳其的？可以直接在该网站上搜索字体名字就可以选择到你要下载的字体了。这个网站的唯一缺点就是字体不是打包下载，不过这也可看作是优点，一般一款字体会有几种变换，我们常用的我认为只要正常，粗体和斜体就够了。

讨论组里有谈到这个话题，觉得很有意思。但这个题目实在太大了，没有办法写。PPT的封面说起来就是一幅小型海报，书籍的封面或者其他的平面设计，想要设计出彩，还是需要一些平面设计基础的。当然，PPT封面要传达的信息相对比较简单，标题，公司，演讲者这三个要素是最常需要体现的。推荐一本书《设计元素》，有时间想把这本书摘做个PPT。

我们来看看我个人比较喜欢的两家设计公司他们的PPT封面：

http://www.presentationload.com/

http://www.poweredtemplates.com/

可以看出，他们的封面设计采用的图片都是经过处理的，调色，合成，添加效果等等。对于采用图片来做封面如何好，实在不能一概而论。这对一般的使用者来说有点困惑，毕竟不是每个人都有时间或者经验来处理图片，但是如果没有图片也还是有些简单方法可以创造出不一般的感觉。比如：

大胆一点，打破文字的常规处理，有时候就会有设计感出来：

重复，简单图案重复后就会量变引起质变。这个实例的图形来自一个韩国设计的PPT，多么漂亮的图形，但仔细观察，它们其实只是用简单的图案（圆形）重复叠加而已。

对比和正负空间，这个我没有做好，随便找了个剪贴画做的，利用好负空间能使封面很不一般。制作双色字可参考这里。

以下是讨论组中的发言摘录：
windowflower：最近制作PPT抛弃了以往使用网上模板的习惯,改为自行制作.但是在首页的制作上,觉得难度不小,首先是图片的选择.如果直接将图片作为背景,必须保证图片不会太过花哨;如果将图片作为页面中的一部分,如将图片放在上方,下方为标题等,单位领导又觉得不够大气.不知道大家有没有好的建议。

Ajax:不知道LZ有没有留意过CD封面（基本上是设计师出品）？verycd.com音乐频道和cd4design.com就有不少好货。

Kawaiiday:对于封面，我有时会直接放一个背景图，然后中间加一个长为屏幕宽度高为两行字体的半透明的白色方框 标题就写在上面，当然在字体的颜色与背景图的搭配上要清晰，有明显的对比。让背景图不要过于抢眼。

Ahe:我做封面比较省事，直接放上大大的公司logo或者演讲标题，这样在ppt等待播放的时候，能够给大家直观的印象，顺便也能帮公司做做宣传。封面下来就直接是目录了，简单、方便。

Wyh:我做封面一般选择色彩比较统一不杂乱的图片，图片相对较小，约占版面二分之一左右，剩下的地方制作标题

希望对大家有启发。

很多时候处理PPT会用到图片处理，如果不会ps怎么办？简单的一些处理我们可以交给网上在线处理网站，也很方便。

给图片加阴影，可以调节参数，非常简单


把图片变成圆角的，很有意思


这个是把位图转化成矢量图，查到PPT中就可以自定义颜色了，不过好像稍微复杂点的图形转换不是很理想。简单的直线类转换还是很好的。

这个网站很有意思，也很有用，上传一副图片后，自动帮你分析色系。如果你看到一张图片配色很舒服，就可以用这种办法得到一个配色色谱，PPT配色就又多了一种办法。

这个是在线的类似photoshop，出门在外，电脑没有PS的，可以拿它顶一下。

以上还不够的话，再介绍一个非常有意思的网站“吐司网”，这个我是在搜索的时候搜到的，他们认为再好的电脑也不如人脑，所以这个网站是纯人工为你P图，有免费，不过什么时候帮你P就要等了。有趣的是发现他们的P图师叫“烘培师”，而且还可以申请加入，只要你通过他们的测试，好奇之下我也申请了，由于测试还算简单，很快他们回复通过了。所以我现在也是他们那里的P图师了，有兴趣的可以找我P哦，不过我很懒，至今也只P了3张图而已，惭愧。而且这个网站是中国人的，国货当自强啊。

角落总是被人遗忘，因为不起眼，今天就来看看这个被遗忘的角落-页码。页码设计其实真的无关紧要，甚至PPT中没有页码也是可以接受的，但是从设计完整性的角度来说，页码设计也是要考虑的因素吧？

先来复习一下关于页码的知识：

1.插入页码：菜单---插入---幻灯片编号---幻灯片---幻灯片编号，将选项选上就可以显示页码了。
2.首页不显示页码：同1的菜单选项，将“标题幻灯片中不显示”选项选中就可以了。
3.更改编号的起始值：菜单---文件---页面设置---幻灯片起始值，在这个选项里调整。

插入编号后，转到幻灯片母板视图，我们可以看到页脚右下方有个"<#>数字区“的标记，将里面的那个”<#>"标记复制出来，粘帖。自己直接打字出来是没有用的，一定要复制粘贴才行。可以复制无数个，这对做双语显示很有帮助，可以一个是中文，一个是英文。现在粘贴的那个“<#>"可以看作是普通的文本框了，可以随意添加字符等等。当然你也可以直接在数字区里添加你需要的字符，但我更喜欢复制出来。

常用的页码设计比如：

你可以尽情充分发挥你的想象力。

示例下载点这里

《桃花运》大家看了吗？一部纯粹的烂片，5块钱在街边买的一张翻版，看后觉得还是不值。郭涛在里面扮演的一个角色和网友见面用的ID是“思想者蹲着”，我们看后就讨论这个ID是怎么想出来的，根据实际经验一致认为，原来注册时应该是想注册“思想者”的，结果肯定被人注了，没办法就加个蹲着，哈哈，题外话。

和网友们互动多了后，在讨论一些问题上，发现大家对PPT的理解都不相同，讨论问题的一个基本原则是大家对一些基本定义应该取得一致，确保在讨论问题时，大家确实是在讨论同一个问题，否则，南辕北辙怎么可能有结果？所以觉得有必要探讨一下PPT的分类，分类无非从两种出发，内容和形式。内容的分类比如商务，技术，知识，书摘等等，这暂且不谈论，今天讨论形式。

如果形式问题分类不清楚，很容易混淆概念，比如PPT到底是字多还是字少好的问题，如果没有分类的概念，肯定不能讨论出结果，或者得出错误的结论，比如PPT尽量要字少。这个原则对吗？假如是对的，有人就有疑问，拿到一个没有人讲解的PPT，看到的只是精美的画面，对整体意思的理解根本没有帮助，这样的PPT也算是好设计的PPT吗？

所以我认为对PPT形式分类并有定义是讨论问题的基础。PPT的形式分类有多少种？从PPT的功能出发开始来归类吧。

1.演讲辅助
就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。

2.报告或文档
这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。

3.自动演示
这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。

4.杂类
这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用，比如交互式试题，分数统计，游戏等等，没有想不到，只有做不到的东西。

清晰的分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的，必须考虑排版，文字和图片的结合，尽量不要用大幅图片，没有背景，因为打印的时间和费用都很重要，成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法，阅读的愉快等等。而如果是报告文档的电子文档类，则可以考虑色彩搭配等。又比如自动演示类，可侧重于动画展示的技巧，图片选用，文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面......

PPT的形式绝非演讲辅助类一种，也完全没有必要将它只限制在这一种，对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。对于任何PPT的评论和欣赏必须是基于它的分类基础上，拿演讲辅助类的PPT设计原则来评论报告文档类的PPT，怎么可能会有正确的结果？

关键是我们不要混淆PPT的类别，错误的使用，目前的现状是大家没有认识到PPT形式分类的重要性，没有分类研究，往往是将报告文档类的PPT当作辅助演讲类使用，或者是看了一些经验技巧后，觉得已经掌握了PPT的精髓，将辅助演讲类的PPT当作报告文档类提交，上司看后觉得莫名其妙，还在心中骂他根本不懂PPT。也有人视动画技巧为技术到处展现，好像一个PPT没有精妙的动画就没有技术含量等等，这些我觉得都是没有将PPT的分类应用认识的原因。错的不是动画技术或VBA，也不是文字多与少，图片大与小，错的是我们使用的场合不对而已。

以上欢迎补充和讨论

如果将PPT看作是一个容器或者载体，就可以在PPT中加载很多东西，比如视频，声音或者Flash。其中能够插入Flash是一个很激动人心的功能。关于在PPT中如何插入Flash，并不是本文要探讨的内容。人有时候就是这样，在得到一些后，总想得到更多。如果仅仅是单纯的插入Flash，总觉得不够。Flash最擅长的就是交互，如果Flash能后PPT交互该多好！想象一下，各种效果漂亮的Flash按钮在PPT中能直接操控，执行各类动作，就象是ppt自己的按钮一样，那是如何的舒服。
能不能达到这个要求呢？答案是肯定的，在参考研究了一些案例后，将我自己摸索的经验分享如下：

解决问题的思路是很重要的，我们来想一下：
如果要Flash和PPT交互，第一当然是要Flash发出命令，然后PPT能接收到这些命令，跟着执行相关动作。
思路清晰后，问题就变得简单了。

我们先来解决第一个问题：Flash如何能发出命令并让外部程序接收命令？这个相对简单，Flash中本身就有一条命令专门发送给外部程序的：fscommand，比如在Flash按钮动作中加上如下代码：

======================
on (release){
fscommand("a2");
}
======================
这是一段非常简单的代码，对FLASH稍微有点理解的人都知道。这样点击这个Flash按钮的时候，Flash就会向外部程序发送一个信号，信号的名字是a2，这个a2可以是你任意的字符串，这个就不多说了。

接着解决第二个问题：要PPT能接收这个“a2“信息并作出处理。
PPT中自带的falsh控件Shockwave Flash object，这个控件有其中一个方法FSCommand就是用来接收Flash发出的命令，真是太好了！接下来的事情就好办了。在这个方法中写下代码做接收和处理就行了，大致如下：

==============================
Private Sub ShockwaveFlash_FSCommand(ByVal command As String, ByVal args As String)
Select Case command
    Case "a1"  '如果falsh发出的名利是a1
                    '这里写PPT要做的动作
     Case "a2" 如果falsh发出的名利是a1
                    '这里写PPT要做的动作
      .......
     End Select
     End Sub
==============================
到这里，问题基本解决了，PPT已经能读懂Flash的话了，并且可以执行交互，基本应用没有什么问题了，看来也不是太难。

但是，在摸索的过程中还有一些问题是没有解决的：
1.上述办法是针对PPT自带的flash插件Shockwave Flash object的，而我们喜欢用的另一个插件Flash Movie并没有提供任何可以编程的方法，也就是说用Flash Movie插入的Flash用上述方法不能和PPT交互。
2.在应用某些功能，比如PPT导航播放时，在我实际的测试中有时候会发生错误，是PPT本身的BUG还是什么，不知道。
3.当把Flash嵌入到PPT中的时候，交互就失效了。所以一定要把Flash文件放在外部，虽然问题不大，但毕竟不方便。

这篇文章纯粹是技术帖，写出来的目的是我查了很多资料，几乎没有关于这类的探讨，好像是在黑暗中摸索，希望能有更多的爱好者和技术牛人指点，有更多的方法使Flash和PPT的交互更成熟可靠。

单纯的在PPT中插入一个Flash，意义实在不大，而一旦Flash能和PPT交互，那将是一个新世界。

惯例，提供一个测试文件，代码都在里面，希望有更多的人来关注这一部分。

下载

这个世界的现状是：我们连自己家的邻居是谁也不知道，却对火星上有没有外星人感兴趣。

海内存知己，天涯若比邻。似乎只是对精神家园的美好一种向往，这当然基于很多因素，道德沦丧，诚信体系崩溃，多一事不如少一事.....但我是一个乐观主义者，最近一位广州年轻的名伶不惜结束自己的生命，去追随她的师傅，正像爱枣报说的那样，此风不可长，但依然让我感动。

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