PPT设计及其他

“扑奔网第二届暨安飞国际第一届PPT宣传片大赛”结束已经有一段时间了，作为评委之一，将这次比赛的一些感受和想法写在这里以作记录。

这次比赛的组织方面应该是比较成功的，参赛作品的数量也超过我的想象，作品的质量我想也能基本反映目前国内PPT的制作水平吧！作品的评选标准举办单位制定的还是比较细的。但是说实话，PPT比赛的作品最好还是分成各个类别来评比会比较好，比如slideshare的几次比赛就是分成比如商业，技术，图片展示类等等各个子类，我觉得很好。其实这次比赛我想主办单位是有明确的参赛类别的，那就是“宣传片”，因为比赛名称就是“宣传片”大赛嘛，不过首先没有特别强调这一点，其次单就“宣传片”这个类型来说也没有明确的概念，所以很多作品并没有体现这一点，我自己在评选的时候也没有太局限在这一点上。

除了参照主办单位的评选标准，我自己在评选作品的时候，另外比较看重的是：
1.完整性
作为一个参赛作品我想完整性是必须的吧？这个完整性包括2个方面，一是内容，二是风格。内容的完整性大家基本都做得很好，但是风格的完整性就比较参差不齐了。所以我给那些拼凑的PPT基本打分比较低。这里也就说到网友们的一个提问：能否COPY网上流传的PPT中的素材？我的观点是：当然可以！但是COPY来的东西一定要能融入到你的作品中去。
2.技术应用的合理性
动画好像是PPT制作中很重要的一项技术了，几乎所有的作品都应用了动画。动画技术无可厚非，是否该舍弃PPT而用FLASH这样的话题也有待商榷，我的观点是：技术一定要应用的合理。所谓合理就是出现在它应该出现的地方。举个例子说，很多作品都在开始的时候用了“倒计时”的效果，我想问的是：你的作品表达确实需要这个效果吗？还是你觉得这个效果很酷就拿过来用了？或者是你刚好新学了这个效果？我对为技术而技术的作品打分时比较低的。参赛作品《钢铁侠》是一个比较讨巧的作品，因为这个作品的表现形式刚好需要大量的技术来实现，所以他的技术运用看起来就比较合理。

几点感想：
1.原创性的东西太少了
当然，这不仅仅是PPT设计存在中的问题，国内目前大多数领域不也是同样的现状吗？是否每个PPT设计都需要原创呢？这里我觉得要分开两个方面来看，一方面PPT作为工作中的一个工具，要考虑效果和效率的关系，一味追求效果而效率低下的，也就失去了工具的意义。而另一方面，将PPT设计当作一个爱好或者说是艺术的话，就一定需要原创性，没有原创能配得上艺术两个字吗？比赛其实是提供了一个发挥创意的平台，平时没有时间和精力来实现的一些东西是可以通过比赛来尝试。曾经在一个论坛看到过一个《地球转动》的动画帖子，10几页的跟贴中没有一个是提出实质性的改进或创新的，这也是目前的现状吧，我看到这个例子的时候也觉得这个构思很好，但也考虑了怎样改进的问题，比如实现地球3D的效果，也很简单，只要将相同的动画再复制一次用相反的方向放在底层就可以了。只会模仿不会改进是永远不会进步的，而直接COPY的就更不好意思了，参赛作品中也有不少是直接COPY的，有的是素材，有的甚至是直接将动画效果COPY过来没有做一点改动。

2.形式大于内容
PPT究其本质是传递信息的，内容一定是至上，技术居后，这个是我的信条，所以无所谓内容派或者技术派，金庸小说中华山派有剑宗，气宗之争，实际不用争，没有内容的PPT技术再光鲜，最多也是个习作或者练手的东西，小品而已，在实际工作中恐怕也是起不了什么作用的，说到动画，PPT再好的技术也比不过flash,而flash再好的动画也比不过3D，3D再好的动画也比不过电影，如此而已。本次比赛内容性的缺乏是我认为比较遗憾的。

是比赛总有输赢，这次一等奖的获得者的作品是各个方面平衡下来都比较均衡的一个，可能某个方面还不如其他作品，但获奖总有它的道理在，与其挑刺，不如学习些自己没有的方面会更好吧。

任何事物总在不断学习中进步，包括做评委，通过这次我也学习到了不少，感谢扑奔和安飞，也许下次我们能做得更好。

现实中，很多PPT多字，多图表，而且不能修改文字，这样的案例碰到了不少，因此想探讨在这些情况下的一些版式处理，可以实际意义会比较大。列出的这些页面由于制作匆忙，所以图片的选用并不是十分切合文字的，我只是利用手头现成的资源做的，没有花时间找。目的只是对各种排版的试验，和大家探讨。






感觉上如果处理得好，页面虽然多字，也还看得过去。当然，“尽量减少文字”依然是做好PPT的一个重要原则。

实例参考下载

现邀请您亲临现场，见证获奖作品的诞生，学习获奖作品精华，与国内权威的PPT专家们面对面交流。具体活动流程如下：

活动时间：2009年08月01日13：30-16：30
活动地点：北京市西城区北礼士路101号金泰之家酒店（距车公庄地铁约200米）
活动费用：AA费用 20元，仅作为茶歇，场地费使用。
活动流程：
13:30-14:00 签到 自由交流时间
14:00-14:10 主持人介绍本活动和到场嘉宾
14:10-14:25三等奖颁奖及作品点评
14:25-14:45二等奖颁奖及作品点评
14:45-15:00茶歇
15:00-15:20一等奖颁奖及作品点评
15:20-15:40 特邀嘉宾发言
15:40-15:50 合影留念
15:50-16:30 PPT专业自由交流

乘车路线：地铁：地铁2号线车公庄站A出口向西看到红绿灯（官园珠宝城）向北30米公车：392路、21路、743路、701路、107路、19路、685路、特4路、107电、118电，387路、939路、632路、375路、604路、650路、438路、50路、运通106路，车公庄站（官园珠宝城）向北30米

报名与咨询方式:
在线：QQ: 459228908（请注明参加PPT颁奖活动）
邮件：info@afii.com.cn
电话：010—51295108-188
联系人：欧阳榕 附：

主办单位简介：

安飞国际，中国第一家课件制作培训机构，倡导基于PPT的“零技术”多媒体网络课件制作。

 扑奔网，国内知名的PPT论坛，全国PPT爱好者交流学习的平台。

栖息谷论坛，著名管理人员论坛，汇聚国内管理人精英。《家书》是中国最大的管理类网络社区“栖息谷”的品牌内刊。“栖息谷”发展五年来,受到管理圈人士的追捧与广泛认可,已经成为中国网络管理人的栖息地,由此,“栖息谷”被会员称之为“家园”,会员自称为“家人”。

PPTdesign : 大乘起信创办的Google论坛，探讨PPT有效沟通之道。

螺丝壳里做道场是我老家的一个俗语，意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告，研究，咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字，数据，图表等等。当然，如果按照大图少字的原则，完全可以将一页拆分成多页，配上合适的图片，提炼关键字。但是在实际中有时候这样并不现实，比如一个PPT往往长达几十页，若将每页至少三点拆分成三页，页数和制作时间成倍增长；又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性，需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据；也有人认为大图少字显得不严谨，没有商业的风格等等不一而足。

内容肯定是先于形式的，形式无非是为了更好地展现内容，属于锦上添花，在内容和形式上如果一定要做一个选择，我会毫不犹豫的选择内容，如果你能告诉给我明天六合彩的中奖号码，我不介意这个号码是写在一个烟盒上，还是装在一个漂亮的锦囊中。前段时间很多讨论在PPT论文的答辩上，我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法，或者是一种低成本的降低碳排放的技术，那么这样的论文哪怕是手写在白纸上，也会直接通过吧？

话又说回来，前天有几个公众关注的大事件分别发布官方公告，成都公交车燃烧事件，法航空难事件，上海楼房倒塌事件，CCTV新闻1+1进行了评论报道，尽管很多观点不敢苟同，但里面提到的一个观点我比较同意。我们在发放这类公告的时候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，详细介绍空难的阶段调查结果，主体是大屏幕（从画面看，好像就是PPT之类，未确定），发布人是陪衬。而我们的发布以上海为例，主体是一长溜的政府官员，诵读一份干巴巴的文件。

以上的事例只是为了说明在适当的条件下，我们可以尽可能的改进，商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难，需要花的心血更多。以下是两个实例：


在实例中，我们可以分析一下：
1.注意版式的处理：基本的版式，在各页中适当变化。
2.注意色彩的搭配
3.依然给图片留有位置
4.不用太花的形式：由于内容多，图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。
5.注重细节：在排列，对齐，留边等细小的地方小心处理。
6.保留总体风格

但这样的PPT也有问题，比如有点字体过小，不过这类PPT往往会有副本分发，即使演示的话也在小范围内展开，因此也算是可以勉强接受的。

商业类PPT制作是个很大的话题，很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说，内容至上。但如果可以，也没有理由不让制作更精美些，你说是吗？

 

今天写了一篇文章“My name is PPT”，被cnBeta转载了（速度真快）。写这篇文章的起因有二个，一个是曾经在我们的google论坛上有过一次讨论，Vega同学对大家对于演示类文件一律说成“PPT”不太认同，认为应该叫slide比较合适。这个从严格意义上讲是对的，但在中国国内PPT好像已经是约定成俗了。这次的讨论我印象很深刻，也想过PPT这个词语是怎么来的，但正如大家想的一样，我也认为PPT无非是PowerPoint的简称吧。但是PPT这个词很奇怪，比如你用google搜一下PPT，再搜一下DOC，似乎PPT更明确的代表了某个东西。我曾经介绍过胡壮麟先生的一篇文章，他的观点很有启发性，他认为PowerPoint已经成为一个语类了。一个偶然的机会看到了徐清枫同学的博客，对PPT的来源提出了他自己的想法，我也觉得他这个想法很有意思。所以有了到底PPT是怎么来的这个疑问，就求证了一下。不是为了显摆，也不是闲得蛋疼。对于这样的文章有没有意义，我也不知道，看看大家的留言评论吧。

第1楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:28:24

蛋疼?

第2楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:28:54

什么脑残的稿子？？？

第3楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:03

1的跟我同一个意见，英雄所见略同阿

第4楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:23

这文章目的何在？

第5楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:23

简写和简称不一样完全可以理解。。。 比如有一个人叫Michael Jackson,我们可以简写为MJ，而叫他Michael则是简称

第6楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:24

PPT不是扩展名么？

第7楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:31

PPS ==> PP Stream~~~

第8楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:37

看完没有板凳

第9楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:29:50

我有罪，我语文没学好，还是看不明白这文章。简称？缩写？

第10楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:30:30

太权威了!

第11楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:31:11

引用匿名人士发表于2009-07-01 10:28:24的评论:

蛋疼?

楼主解开皮带,向里面倒了一碗碘盐

第12楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:31:52

不是 PP疼的 意思么？

第13楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:32:09

我草文明用语 吃饱了 没事做？

第14楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:32:42

PPT = 泡泡糖

第15楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:32:48

管它叫什么 有意思吗

第16楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:33:51

闲的蛋疼

第17楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:34:34

引用匿名人士发表于2009-07-01 10:28:24的评论:

蛋疼?

貌似现在微软开始超过4位的后缀格式了~

第18楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:35:24

那又怎样

第19楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:35:42

吃饱了撑得？

第20楼 匿名人士 发表于 2009-07-01 10:38:49

从我第一天知道PowerPoint这个软件，我就觉得，说这个叫ppt，是因为他文件的 结尾是 *.ppt 所以叫简单的叫她就是ppt了……这个记者确实蛋疼。我看着，我都想打他。

更多的留言评论可以看这里

在徐清枫同学的blog里看到他的一篇文章，根据他的推理，PPT并不是PowerPoint的缩写，而是有可能是PowerPoint Presentation的缩写，我很喜欢他的推测。现在PPT好像已经成了一个约定成俗的语类了，但是到底PPT是怎么来的，它是不是就是PowerPoint的缩写呢？本着求证的态度，找了很多资料，可惜都没有答案。最后决定给Robert Gaskins写封信询问一下，他是PowerPoint最初的编写者，应该最有发言权。老人家非常热情，回了一封非常详细的解释，大概总结一下意思如下：

1.PPT并不是PowerPoint的缩写，而是简称。（这个要怪我的英语水平不好，在Gaskin看来， acronym（缩写）和abbreviation（简称）是不一样）。
2.最初他编写PowerPoint的时候是给苹果系统写的，但当时他们已经预见到了微软将来可能一统江湖，所以在文件命名的时候还是遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母。
3.在起名字的时候，很自然的就把PowerPoint的前中后三个字母提取出来成为后缀名，接着又衍生出一个系列如PPS（PowerPoint show)等。
4.在新的微软系统中，已经没有了后缀名只能3个字母的限制，所以2007版的就有4个字母的后缀名了，如PPTX，这个X是基于XML而来的。

虽然最后的答案还是没有出人意料，但总算也了解到了事情的来龙去脉，是一份不错的收获。将Gaskin的原信附上，大家一起学习吧。
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Dear Eddie Liu,

  Thanks for writing about the meaning of "PPT".

  "PPT" is not properly an acronym for PowerPoint, because

            "Acronyms ... are abbreviations that are formed using the
       initial components in a phrase or name. These components may
       be individual letters (as in CEO) or parts of words (as in Benelux or
       Delmarva)."
       --http://en.wikipedia.org/wiki/Acronym

 An acronym can be formed by taking the initial letters of multiple
words, sometimes only the important words, for example

       BBC: British Broadcasting Corporation
       CNN: Cable News Network
       USA: United States of America

(there are other types as well).

  So an acronym is a special kind of abbreviation formed from initial
components such as letters, and "PPT" was not made up that way.  (All
acronyms are abbreviations, but most abbreviations are not acronyms.)

  The need for the abbreviation "PPT" came about in this way.  In
Microsoft's early MS-DOS system and later in Windows, every filename
ended in a dot (".") followed by a short "file type".  (See
http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_file_types.)  In MS-DOS in the
1970s, and then in early versions of Windows built on MS-DOS, the file
type had to be only 3 letters.  A filename had a maximum of 8 letters,
then the dot, then a 3-letter file type, so this naming format was
called "8+3".  When PowerPoint was invented, we had to decide on a
3-letter abbreviation to identify its files to the operating system.
Even though PowerPoint was developed first for Macintosh, we knew from
the very beginning that the most important target would be Microsoft
Windows, so we planned for it all along.

  In English, abbreviations of single words are often formed by
taking the first letter of the word and the last letter of the word,
adding between them the most important letters from the middle to show
what the word sounds like.  For example,

  MR:  mister
  JR:   junior
  DR:  doctor
  REVD:  reverend
  MGMT: management

  We made "PPT" as an abbreviation for PowerPoint, by taking the
first 'P" and the last "T", adding between them the middle "P":
PowerPoinT.  This was natural, because in English "power" is a common
word all by itself, and "point" is a common word all by itself, so
people understand "PowerPoint" as a combination of the two
words--further indicated by the fact that we capitalized both "P"s.

  "PPT" was a natural English abbreviation for the word "PowerPoint"
and it was the right length (3 letters) to be an MS-DOS file type.

  As to the others, any computer program deals with many types of
files.  Each file type required a different 3-letter abbreviation.  We
made up other file types by making them similar to "PPT"--for
instance, "PPS" for "PowerPoint Show".  Since they all start with "P",
you can sort a list of files by their file types and find all the ones
for the PowerPoint program sorted together.

  Much later (as you say, starting with PowerPoint 2007), Microsoft
introduced new files formats, the XML-based formats.  By this time,
file types could be longer than 3 characters because the foundations
of Windows had been entirely rewritten.  For example, in early
versions of Windows, HTML files could only have the file type "HTM"
("index.htm"), but now you often see HTML files of file type "HTML"
"index.html").

  Microsoft used this freedom to make 4-letter file types for the new
formats, by using the old file types ("PPT", "PPS") and adding an "X"
(from "XML"), resulting in new file types "PPTX", "PPSX" and so forth.
 This way you can look at a listing of one of the new files and see
instantly that it is, for example, "the XML revision of a PPT file".

  I hope this explains how "PPT" came about.

Best regards,

Robert Gaskins

如果讲究的话，每个PPT页面似乎都是一个平面，看厌了插入一幅大图加几个字的话，就要在版面设计上如何突破平面做文章。但是PPT设计毕竟不是平面，也不用太复杂和花俏吧，有时候只要简单借鉴下，就能创造出空间感。

示例1：简单的变化

页面标题栏，直直的一条是比较常见的，稍微变化一下，空间感就出来了。

示例二：基本型

这个是创造空间的基本型，为什么这个页面看起来比较舒服呢？仔细分析一下，首先背景简约但不简单，灰色中有部分渐变，看起来不那么单调，其次用白色框单独区分出一个空间，平面不平了，再次加上倒影和小海星，打破一点点平衡。小海星换成logo也是蛮漂亮的。这个基本型可以变化出很多。

示例三：基本型的变化

也是很容易做的吧。

示例四：故意创造不规则空间

这个其实不容易把握，搞不好就弄巧成拙，需要跟显示内容，背景图片的走向结合起来。但偶尔一用，效果还是挺特别的。

示例五：特别的区域

这个页面最吸引人的地方，还是标题栏的特别处理，虽然只是单独的一小部分，也算是起到了画龙点睛的作用。

示例六：透视

利用透视自然能创造出空间感，其中一项的变化能突出重点，这个版式用在目录页也挺不错的。

 

前段时间有一项目，帮助某机构构建一个所谓的E-learning系统，项目因种种原因夭折。过程中很感慨要推行一项改革的困难，可以肯定的说在中国其实经费预算并不是问题，主要还是人的意识问题。不过在此期间倒是真的学习了很多关于E-learning的知识。挂羊头卖狗肉有两个意思，一个是个人感觉现在所谓的一些E-learning系统很多都是挂羊头卖狗肉，其中有系统本身的问题，也有使用者的问题。第二个意思是本博不是讲PPT的吗？怎么跑到E-learning了呢？有卖狗肉的嫌疑，不过有点扯得上边的是在E-learning系统中有很重要的一环是“课件”的开发，PPT开发的课件是重要的来源之一，多少了解一点还是有好处的，我深信如果E-learning系统能在推广起来，那么课件开发将是一项很有钱途的生意。

怎样制作课件是个很大的话题，我也不是教育专家，具体到细分的科目上，不同的科目有不同的方法，不同的教学对象有不同的表现形式，实在不能一概而论。不过咱有高参，在我不耻下问，虚心请教了我们家那位从事教育十几年的人民教师后，她看在我诚意学习的份上，指点了在下几招，所以以下是我学习的总结。

1.和其它应用的PPT制作最大不同的是，课件类PPT制作首先要考虑的是教学策略问题，这也可以说是课件的核心，在我们的论坛上有讨论到怎样制作课件，但大家都只是停留在怎样的表现形式上，而对于核心问题少有触及。而正如逻辑是商业类PPT的灵魂，教学策略是课件的基本核心。而只有在确定基本教学策略后，才能确定PPT的制作和表达形式。

关于教学策略，根据我们家的那位的传授，我只是现学现卖;
1)第一种：先行组织者（关于先行组织者的详细解释请自我搜索，我也是费了好大劲才理解），先行组织者有两种方式，一种是说明式，一种是比较式。其实这两种方式都特别适合用PPT来表示，可以用很多形式来处理。

2）第二种：组块。组块是把很多的信息合成数量有限的单元，方便信息的处理和记忆。最明显的例子是如果一个电话号码是02086754367，分成几个小数字就容易记多，比如020-867-54-367。这在PPT上直接就是体现每页的Point是多少，而且信息一定是以块的形式出现，专家研究结果的意见“块”最大的数量是四加一或减一。

3）第三种：倒金字塔结构。这个大家就很熟悉了，无非是在形式上把最重要的信息首先展现，在PPT表现形式上，我个人常做的是将观点或结论写在标题上。

4）第四种：故事叙述。从最古老的代代口述，到现今用PPT这个数字媒介来讲故事，这种方法永远都是最好的。讲故事有一些必要的元素，我们在考虑课件的时候应该思考怎样将这些元素和PPT结合起来，怎样展现？
背景：设置故事的时间和地点。
人物：如何使故事和学生有关联？
情节：怎样用PPT铺开？
模糊叙述：让学生沉浸到故事中来，而忘记或忽略掉讲故事的老师？这就要求好的课件页面时学生一看就能引起视觉共鸣，并不需要老师多解释，这个让我想起在论坛讨论中有人认为《演说之禅》中的一些理念并不适合课件，我觉得并不是那么绝对，比如大图少字的目的不就是为了使听众能更好的融入到PPT中来，而避免因为分心阅读等其他不必要因素的干扰吗？
基调：背景音乐，动画，PPT设计版式都应该符合故事的感情基调。有人问一定需要音乐吗？有人肯定的排斥所有的动画。其实音乐，背景，动画本身没有好与坏，而是我们该不该用，用了有何益处的问题。
推进：这个是讲述技巧的问题了。

课件标准的问题：
若是课堂直接展示的那种，不存在标准问题吧？但是假设课件需要整合到e-learning系统中，就必须要考虑到符合标准的问题。我一直有个疑惑，我们的老师现在很多都会用PPT或其他形式做课件吧？这样下来一个学校经过累积，将会有大量的资源，但是现在大多数学校这些资源应该分散的，没有系统的组织起来和利用吧，这真是一个很大的浪费。同时也根本没有人监督或评价这些课件吧？我还是认为学校是最应该使用e-learning系统的了，在那个项目期间，学习了很多国外的开源软件，其中中国使用最多的应该是“魔灯”了吧？不过去看过这些有使用的学校，大多好像要么是摆摆样子，要么就已经荒废了，有没有一些好的应用？我真的很感兴趣。扯远了，回到标准的问题。E-learning系统标准的制定中有很大一部分是针对课件的，不管是IMS，AICC，还是SCORM。概括的讲，就是课件要能被系统识别，并至少可以追踪到进度，进入时间，离开时间等等。当然全面的标准远远不止这些，这样讲可能你有点迷糊，好在现在有很多整合的软件，直接生成符合各类标准的课件，让你不用再头疼标准的问题。但是作为课件制作者的你，还是应该知道这些标准的存在。以下是一些能生成符合标准课件的软件：
Captivate
articulate
PowerCreator
StreamAuthor(串流大师）
office ProDucer
Presentation Maker
MCG
上述软件基本都能将PPT作为素材导入，我个人比较常用和喜欢的是Adobe的Captivate,另外FLASH通过导入插件也能编写出符合SCORM标准的课件。
课件制作实在是个很大的话题，一个成熟的课件开发可能需要一个团队才能完成，而这篇文章页只能算是一个开头吧，需要学习的有很多。

有两个朋友好像专门是讲E-learning和课件开发的，分别是亚选和蝇子，有兴趣的可以和他们多交流。