• 中国书法在PPT中的应用

    日期:2008-06-11 | 分类:技巧

    传统是个宝,没有创意的时候就问它拿。PPT因为可能在其他机器上播放,所以字体应用方面要特别小心,关于怎样字体嵌入和打包,相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国的传统书法,也是一个很好的主意,这个那些国外的模板是做不出来的,举例如下:


    1.用做封面标题


    2.作内页背景也蛮有味道的,记得用蒙版淡化。

    3.用作小标题也可以

    书法字体从哪里来?
    最好是自己写,前提是你的字还拿得出手,如果没有学过书法的,推荐两个网站:
    中国设计网(不支持FIREFOX)
    中国字体网
    设计网的字体和清晰度要好过字体网,有一个不好的地方是,这样搜来的字体组合在一起有时候会不太协调,好在我们也只是用几个字而已。

  • 拿填充做文章

    日期:2008-06-05 | 分类:技巧

    自选图形可自定义填充,其中还可以填充图片,这大概地球人都知道。

    1.基本:用图形填充图片可以得到任意形状的图片

    这样一个基本功能,我们怎样才能充分应用?

    2.图形的线条也是可以填充的


    这里有无数的变化,只要稍加改变颜色和底纹,作出与众不同的边框是轻而易举的事情。

    3.改变图片的色调
    利用图形的透明度改变叠加到图片上,改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片色调,这在做背景的时候经常要用到,根本无需劳驾到Photshop。

    4.图片合成
    PPT也可以玩图片合成?是的,如果要求不高的话,效果也还是可以接受的。


    5.制作倒影也是可以的
    在图形中填充一张图片,复制,翻转,复制的图形降低透明度放在第一个图形的下边,再用图形填充一个背景色的双色渐变,改变第一个颜色的透明度,叠加到第二个图形上,一个倒影就制作完毕,当然例子中的镜像是有问题的。

    技术是简单的,难得是想不到,还有没有其他可以的变化呢,期待你的创意。

  • 从电影海报学习PPT封面标题设计

    日期:2008-06-03 | 分类:技巧

    你喜欢看电影吗?我是个电影迷,家里收碟过千张。最好看的电影是什么?是预告片,最烂的电影,预告片也是非常精彩的,最近看了一部《The Holidy》,适合女性,片中的女主人公开了家广告公司,就是专门制作电影预告片。电影还有一个衍生物就是海报,一般来说电影海报的制作都非常漂亮,我们可以从中学到很多,今天来看看从电影海报中学习PPT的封面标题设计。

    一.标题的版面位置
    无非就是上下左右,和一些变化,但是往往我们自己在实践中容易忽略版面,随意的把标题放在自己认为适合的位置,这是心中没数,不值得提倡。来看一些海报的例子:
    标题放在上边:

    标题放在中间:

    标题放在下方:

    二.标题和图片组合
    标题和图片组合使文字不再那么单调,可以很好的突出主题。

    三.标题衬底
    在大标题里,衬底也是一个很好的突出方法。

    其中象色块衬底是比较常用的手法,而把文字单独分开来衬底有时候会起到意想不到的效果。实物衬底很直观,能给观众留下比较深刻的印象。


    四.聚焦
    聚焦是让视线集中到标题上来,在摄影中,如何将视线吸引到拍摄主体上是很重要的技巧,《美国纽约摄影学院摄影教材》中有专门介绍了这些技巧,有兴趣可以研究一下。

    放大到整个页面,在PPT中有高桥流的感觉,通过延伸线来聚焦是很有效的一种方法,最后一幅好奇的往上看应该也是自然反应吧。

    五.变形
    在海报中,字体当然会有很夸张的变形,但在PPT中我认为太夸张的变形并不可取,以下的一些变形还是值得借鉴的。

    字体通过大小变化组合来使标题组块,是个非常好而且简单的办法,可以在PPT中到处应用,即使不用专门的图像编辑工具,在PPT本身中也可以轻松做到。

    生活中到处有设计,做个有心人,观摩总结,发现规律,对我们的PPT设计是很有裨益的。

  • PPT与OFFICE数据链接之EXCEL

    日期:2008-05-29 | 分类:技巧

          我爱想想在留言中说,公司里每月都要做同样的报告,里面有翔实的数据。这让我回想起以前上班的时候,每月也是有生意回顾,销售分析报告这类事情的。每份报告的格式基本是一样的,只不过数据要随时更新。PowerPoint是OFFICE的一个组件,而OFFICE提倡的是协同办公,也就是说,PowerPoint和ACCESS,EXCEL,WORD,OUTLOOK等是紧密结合的,数据也是可以交互的,运用的好是可以提高工作效率的。
          PowerPoint和OFFICE其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,功能相当强大,只有想不到,没有做不到,但VBA毕竟牵涉到编程,一般用户很难马上掌握。所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法,非常适合需要重复更新数据,但格式基本一致 的PPT报表制作,很简单哦。
          正如提到的一样,PPT只是一个展现数据的载体,虽然本身也有图表编辑功能,一点不逊于EXCEL,但遇到数据量大的工作,制作图表之类还是用EXCEL顺手。


    1.在EXCEL中制作图表,并设定好图表的格式。建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2....制作好的文件如图所示:

    2.将上面EXCEL文件保存,并在同一目录下新建一个PPT文件,设定好模板,版式,颜色,LOGO等。将上面EXCEL文件的图表选中并复制。

    3.在PPT当前页面中选菜单--编辑--选择性粘贴

    4.在弹出的对话框中“粘帖链接”,按确定。复制的图表将以EXCEL对象被粘帖到PPT中。

    5.在PPT页面中适当调整图表位置大小,注意按住Shift键缩放,否则会变形。增添其他元素保存就可以了。这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的,只要ECXEL的数据更新了,PPT中的数据也会自动更新。

    6.以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接

    7.也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。

    这样就一劳永逸了,以后每月更新数据只要在EXCEL中进行就可以了,PPT会自动同步更新数据了。几个注意事项:
    1.EXCEL源文件和ppt最好放在同一目录下。
    2.EXCEL中的图表事先设定好格式,这样不用再PPT中再设置,图表大小最好符合PPT页面需要。
    3.每个月拷贝原来整个文件夹,在新文件夹中更新当月数据,就不会搞乱上月的数据。

    PPT中标题栏有时会有数据,比如“本月销售比同期增长X%多少”,这也可以在EXCEL的单元格中打上文字和设定公式计算单元格,然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT的标题栏中,这样X%数据也会同步更新了。

    这种方式还有一个好处是,当你不小心出现弄错数据的时候,你可以跟老板说:不是我的错,是电脑链接出了问题! 然后马上更新下EXECL数据,接着跟老板说:你看嘛,我都没动PPT,真的是程序的问题。:)
    修改了以前的一个例子供下载参考:

    下载 

  • PPT的画中画

    日期:2008-05-28 | 分类:技巧

    画中画是电视上的一个功能,技术上很早就已经实现了。在PPT中也有画中画的功能!如果一个Slide有太多内容怎么办?简单的办法就是做多几个页,但这有个结构上的问题,假设我们想要做个图片浏览系统,这在网上很常见,比如在主界面点击缩略图,打开大图,再点击大图,返回主界面。一般的方法是:在主界面的缩略图上加上动作,使鼠标点击时,移到大图的页面,在大图的页面加上动作,点击时返回主界面。那么能不能在只有一个页面的情况下实现这些功能?答案是肯定的,通过插入PowerPoint对象可以轻松实现,是的,就是在PPT中再插入一个PPT,听起来很象画中画吧。

    1.在页面上,菜单---插入 ---对象-----Microsoft PowerPoint演示文稿,单击确定就会在当前幻灯片上插入一个PowerPoint对象的编辑区域。

    2.在编辑区域可以编辑PPT,方法跟正常PPT编辑是一样的,当然也可以加上各种效果。

    3.播放时点击小图,自动切换到大图,点击大图返回。

    这个方法是很有效的,最近在从事一个E- learning的项目开发,发现平时很多用不着的东西其实在特定情况下都是有用的。比如客户提出在自学课件中要有解释功能,即点击某一名词,出现解释,如果用多页的方法势必将整个PPT的结构破坏,而用超链接出现注释的方法,对文字的大小没有办法控制,而且不可能有动画和图片,用动画和触发器,页面结构又一塌糊涂,最后还是这个解决方案最好。缺点是文件会变得很大。

    讲得罗里罗嗦的,这是最近的毛病。 

    update:7月3日新增例子下载:

    下载

  • PPT绘图秘技大公开(6)-艺术字

    日期:2008-04-20 | 分类:技巧

    严格的说,艺术字不算图形。我曾经很努力的尝试PowerPoint自带的艺术字体工具的各种用法,可惜的是总觉得很滑稽。特别是当文字来处理的时候,无论是标题还是强调,都不得体。(如果你有好的艺术字体的用法,请告诉我)。但是如果当图形来处理,似乎还是有价值的。以下是我的几点体会:
    1.要一个字一个字处理(英文的话一个字母一个字母处理)。不要打整个单词,或整句话进去,一个字一个字处理比较容易出效果。
    2.每个字要充分利用三维透视,光照效果和颜色的协调。
    3.字与字要利用缩放形成落差。
    4.尽量不要用衬线体字。
    以下是一个例子:

    ART的3D效果还是可以接受的,既然PPT中自带的,又何必假手其他软件呢?

  • PPT绘图秘技大公开(5)-任意图形

    日期:2008-04-20 | 分类:技巧

    我们先来看一张PPT的封面设计:

          如果我说左边那张颇有学院风格的建筑线框图是我在PPT中只用了不到1分钟的时间做出来的,你信吗?今天我们就探讨一下怎样在PPT中作任意图形。
          在Office中有一个东西叫“剪贴画”,这是个被很多专家唾弃的家伙,声名很不好,我看过的大部分PPT设计要素之类的文章,都会有一条:不要用剪贴画。这个东西也被很多初学者滥用,确实单纯的在PPT中插入剪贴画实在很业余,但若是就此否定剪贴画,那我们就错失了一个宝库!
          如果我们在PPT绘图中要用到一些基本图形中没有的形状,这时候我们就要请剪贴画出场了。先做简单的说明,在微软自带的剪贴画中,很多都是WMF格式的图片,这是一种矢量图片,矢量图片其实在电脑中保存的只是一些数学公式,比如两点的距离,颜色的过渡等等,不像位图,位图保留的是单纯的像素。因为矢量图像的这个特点,所以可以无限缩放而不变形,也意味着我们可以随意更换颜色,线条等。所以我们将WMF的格式插入到PPT后,将其打散,就可以取得我们所需要的任意形状了。举例如下:

    我们用“菜单-插入-图片-剪贴画”命令打开“剪贴画”,选择一幅合适的图片插入到PPT中,选择“组合-取消组合”命令,这时候会有一个对话框,选择是。然后再选择“组合-取消组合”命令,就可以将图形打散,例图中打散后的航天飞机我们可以发现其实是有很多不同的形状组成的,这些形状我们都可以重新编辑,替换色彩,线条色,旋转,阴影等等。所以当我们需要任意形状的时候就可以利用剪贴画,再也不要说剪贴画是个鸡肋了。
        现在封面中的线框建筑你也会做了吧?其实我只是利用了一张有这个图形的剪贴画,打散后去掉不要的其他元素,将填充去掉,将线条色换成白色,如此而已。
  • PPT绘图秘技大公开(4)-水晶球

    日期:2008-04-17 | 分类:技巧

    水晶球的绘制其实非常简单,只要稍微有点明暗知识就可以了,无非是顶部高光,底部反射而已,举例如下:

    掌握原理后是可以做出很多不同变形的效果的,但万变不离其宗。