PPT设计及其他

相对于正文来说，PPT的标题可以发挥的空间可以多一点，有点想象力和创造力能做出不错的标题，除了美感之外，也能起到吸引眼球的作用。做一个好看的标题也很简单的，我自己在做标题的时的经验有以下几点：

1.可以通过字体变化。在电脑中装多一二款书法字体很有帮助，比如我比较喜欢的“叶友根书法字体”，这类书法字体有很多，可以根据自己的喜欢来选择。但是这类字体在PPT发布的时候往往受限不允许嵌入，可以通过将文字另存为图片的方式将文字保存为PNG图片。

2.创意可以是对比（字体大小，颜色），组合（中英，图片，符号，线条...)，调整（主要是字距）。

筛选了一些过去做过的PPT实例供大家参考

主要是文字大小的对比和应用书法字体，这个最简单也最容易实现，“th”是上标，很多人容易忽略。

拉开字距，添加一些线条，就能取得很好的效果，这个特别是英文的应用效果很好，中文就一般般了，设置字体阴影的时候请不要直接用那个“S”，应通过阴影设置工具来调整颜色，距离等等，初学者很容易犯错。

中英文组合，颜色对比。做目录时顺便表明时间，很不错吧？

用好艺术字，有时候效果很好，就是调整的时候很啰嗦，我比较懒，不喜欢用太复杂的过程。上面这个怎么越看越象超女的东西？

简单的加上一些色块，线条，符号，标题马上变得不同了。

一个综合的示例，中英，色块，线条组合在一起。

图文结合，效果很亮丽，就是选用PNG图片或者自己制作比较麻烦。

商业类的PPT请慎用这些，因为很多人喜欢保守，太过花俏的东西会被指责的。以上的实例仅是开阔思路，抛砖引玉，其实你可以做得更多，更好。

无实例无真相

很多人都头疼PPT设计中的图片处理。整理了一些你可能需要知道的图片处理知识和技巧，当然，原则只是原则，不一定要照搬，但知道多一点总是好的。

人物图片的视线最好向内

读者的目光会很自然的移到人物图片中人物的视线方向，所以可以的话人物图片的视线尽量向文字的方向，如果图片的人物目光是向外的，翻转一下吧。

两张人物图片的，视线最好相对

很自然的塑造出谈话气氛，否则的话似乎有点散乱。

视线的处理也有特殊的

要创造出特殊的场合，就完全可以不遵守视线的一般原则，比如上例中为了表达对立的概念，就将视线调反了。

注意图片的上下关系

物品之类的就不要放在人物的头上。同理，风景类的图片最好也遵循天，地的关系。

注意图片的边线

不仅仅将图片对齐就可以了，也要考虑图片内部的对齐，比如地平线什么的，这样图片的结合和排列更协调。

不妨大胆裁切

有时候裁切过的图片，视觉冲击力比不裁切好要好，不妨试一试。

粗糙的抠图也是可以的

很多人最怕的也许是精细的抠图了，很累也烦，其实只要风格允许，粗糙的抠图也是一种时尚哦，特别在表现潮流，嘻哈风格，街头什么的。

图片焦点的处理方法

推荐一篇非常好的教程，获益良多，点击这里

希望以上对你有帮助。

图片太小了
有时候，手头的图片太小了，小图片的视觉冲击力小，而强行拉大会影响效果，怎么办？一个简单的办法是“添加色块框”。
1.采用图片同色系的色块
2.颜色可以有适当变化
3.根据文字采用合适的版式
比如：

俺完全没有图片素材
如果手头完全没有图片或插图素材，那么只要能够通过对文字和颜色的处理，同样能够起到视觉化的效果。常见的方法包括：
1.铺上一层底色
2.对文字的大小，颜色，字体进行调整
3.在小地方进行一些变化
比如：

需要注意的是：
务必要保证文字的可阅读性，实例中的拼音仅是作为装饰用，所以可以放在底层被其他文字遮挡，而且颜色也可以接近底色，但是正文就不能这样处理，因为PPT的首要任务是传递信息的。

螺丝壳里做道场是我老家的一个俗语，意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告，研究，咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字，数据，图表等等。当然，如果按照大图少字的原则，完全可以将一页拆分成多页，配上合适的图片，提炼关键字。但是在实际中有时候这样并不现实，比如一个PPT往往长达几十页，若将每页至少三点拆分成三页，页数和制作时间成倍增长；又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性，需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据；也有人认为大图少字显得不严谨，没有商业的风格等等不一而足。

内容肯定是先于形式的，形式无非是为了更好地展现内容，属于锦上添花，在内容和形式上如果一定要做一个选择，我会毫不犹豫的选择内容，如果你能告诉给我明天六合彩的中奖号码，我不介意这个号码是写在一个烟盒上，还是装在一个漂亮的锦囊中。前段时间很多讨论在PPT论文的答辩上，我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法，或者是一种低成本的降低碳排放的技术，那么这样的论文哪怕是手写在白纸上，也会直接通过吧？

话又说回来，前天有几个公众关注的大事件分别发布官方公告，成都公交车燃烧事件，法航空难事件，上海楼房倒塌事件，CCTV新闻1+1进行了评论报道，尽管很多观点不敢苟同，但里面提到的一个观点我比较同意。我们在发放这类公告的时候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，详细介绍空难的阶段调查结果，主体是大屏幕（从画面看，好像就是PPT之类，未确定），发布人是陪衬。而我们的发布以上海为例，主体是一长溜的政府官员，诵读一份干巴巴的文件。

以上的事例只是为了说明在适当的条件下，我们可以尽可能的改进，商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难，需要花的心血更多。以下是两个实例：


在实例中，我们可以分析一下：
1.注意版式的处理：基本的版式，在各页中适当变化。
2.注意色彩的搭配
3.依然给图片留有位置
4.不用太花的形式：由于内容多，图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。
5.注重细节：在排列，对齐，留边等细小的地方小心处理。
6.保留总体风格

但这样的PPT也有问题，比如有点字体过小，不过这类PPT往往会有副本分发，即使演示的话也在小范围内展开，因此也算是可以勉强接受的。

商业类PPT制作是个很大的话题，很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说，内容至上。但如果可以，也没有理由不让制作更精美些，你说是吗？

最近杂事多，又懒，更新很慢，抱歉！今后可能有一段时间更新也会比较慢.....

办公室里做PPT，效率还是很重要的。即要快又要好看，可以动点脑筋，用点小花样，今天就说说用标点符号做点缀。大多数的输入法都会有个虚拟键盘（我自己用的是google输入法），在虚拟键盘上按鼠标右键，就会有很多各种符号的输入键盘供选择，适当利用可以美化页面，又方便又快捷。比如：

用引号是比较常见的：

引号也可以这样用：

单引号也可以：

用方尖括号能形成动感

这样的例子还可以很多，关键点是将符号弄得大大的，调整好合文字的文字。抛砖引玉，你可以创造出更多！

大图少字，经过一段时间各类PPT达人的宣传，示范，估计已经深入人心了，也成为了制作PPT的不二法门。接下来的问题就是怎样将文字和图片结合起来。如果单纯的图片加文字，长期以往一样会审美疲劳，所以我们也还是要不断创新才好。

为PPT找一幅好图，并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是另外一个话题，这里暂且不讨论了。
先探讨一下几个常用的PPT图片处理方法，之所以要处理图片，很大一个目的是去繁就简，一般来说，PPT的背景适合用相对简单的图片。

常用手法1：虚化部分图片和底色背景完美融合
如果图片很复杂，或者我们只需要图片的其中一部分，就可以用到这种处理，方法有很多，直接在PPT中做，就是在图片上面加个从透明到实色的遮罩，我们以前有一遍文章专门讲过。如果是用PS，加个蒙版渐变而已。这种处理方法比较常见，还有一个很大的作用就是为文字留出相应的空间，不至于图片和文字叠在一起辨识困难。例子：


常用手法2：抠出图片中的主体部分
有时候，只需要图片中的某个主体，或者将无关的背景去掉，就要用到抠图。最常用的软件就是PS了，抠图也是PS的基本功。如果背景单一的，用魔术棒，套索或者磁性套索就可以解决，复杂的就要综合其他方法，做PPT中一般用到PS自带的抽出滤镜也足以应付，KnockOut也很好用，对于初学者来说，稍微学习一下就可以掌握，因为我们不是谈PS的，所以就不详说了。将图抠出后，整个PPT页面的空间掌握就很随心所欲了。例子：


常用手法3：模糊背景
模糊背景的作用和手法1，2是一样的，只不过模糊背景依然保留了整幅图片而已，有时候模糊背景可以很好的突出并聚焦到主体，我们在摄影中常说的“焦外虚化”其实就是模糊背景或者前景，我的CANON50mm1.8Ⅱ定焦镜头虽然便宜，但拍个人像虚化背景还是不错。常用的软件也是PS，选择背景后，羽化一下加高斯模糊就可以了。例子：


其他当然还有很多手法，比如裁切，放大等等不一而足。说到图片处理，PS是绕不开的，因为它毕竟是最多人使用并认可的，也有很多傻瓜式的图片处理软件，添加一些简单的效果，但是出来的结果也会很专业，可以尝试一下。

图片使用时需要注意的事项有很多，专业的设计师当然没有问题，我们业余设计者最容易疏忽的，我自己感觉有二点要注意：
第一：注意地平线的问题
PPT中用到的图片没有地平线的一般都很容易和页面结合，但也有很多是有地平线的，这个时候就要注意地平线的位置。我们都知道三分原则，稳妥的做法是将地平线放在三分之一处。特别是PPT模板中有上边块和下边块的，更要注意地平线的位置，如果将地平线放在正中，看起来有点死板。
地平线在中间，构图上来说属于忌讳的一种吧：

将地平线移到三分之一处，感觉舒服很多：

第二：左边还是右边的问题
以前看彼得·梅尔的《有关品味》，讲到做男西服，那些世代相袭的专业裁缝在帮你量裤子的时候，会问你“左边还是右边”，不禁为这些细节问题感概万千。其实PPT中也有这样的问题，是将图片主体内容放在左边还是右边？基本的说法是放在右边，文字相对放在左边。理由是我们的视觉是有方向性，总是从左到右再回到左，这样作为要表达的文字总是被先看到，并强化。不过我想这也是一般原则吧，必要时也是可以打破的，两个例子大家可以感受一下：

图片主体在左边：

图片主体在右边：

图片上有足够的空间或者背景比较单纯的，直接加上文字也很漂亮，只要颜色协调就好。但如果不是，文字块就要另外处理了。

最简单的办法：文字背景加色块
这是最常用也最简单的办法，通常加上实心的色块，最近好像半透明的很流行。

进阶：文字色块背景的变化
在色块的基础上略加变化，就可以有完全不同的效果，而且不用复杂的技术，这些变化是无穷的，只要你有想象力，这也是做PPT的乐趣吧。下面是一个变化的例子：

浑然天成：图片中本身有文字
如果图片中本身有文字，并且文字符合你的意思，那真是不着一字，尽得风流！不过这样的图片可遇不可求，如果你碰到了，就毫不犹豫的使用吧。

假借：利用图片的部分做文字背景
可能是最常用到的方法了，上图"浑然天成“的例子中如果文字的内容不符合主题，就可以将图片的文字部分处理掉，打上自己需要的文字。也可以如下面例子中，寻找空白的图片部分作为文字背景。

另加：画中画的感觉
这种处理手法其实也是文字色块背景的变种，只不过将色块变成了图片。这些图片往往是PNG格式的，透明的背景能和底图完美结合，再加上一些阴影效果，使版面顿时生动起来。下面的就是一个很好的例子，这个实例的另一个优秀之处在于文字块放置的位置，完全打破了上下黑色块的平衡，页面的立体感也就出来了。

以上小结了一些图片处理以及结合文字的常用手法，当是抛砖引玉，希望能启发你，并有更多的创新和我们分享。

一般来说，表格只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要表格？无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中，实在没有必要插入表格。但是在实际应用中，附上表格还是经常会发生，如果要在PPT中插入表格，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点， 设计开始前我们要问自己三个问题：

1.可否归类？
2.有无重点？
3.能否图形化？

将信息重新归类组织的例子：

我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点告知的呢？

原始数据：

假设我们需要告知的是政治面貌，就可以重新归类成这样：

对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表：
原始数据：

利用颜色手段区分和归类课程：


突出重点
在众多数据中，总有一个或者几个数据你想重点说的，那么就突出它们。在职场中，突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用：）。
原始数据：

突出数据：

可否图形化
这个是PPT设计中的重点，方法很多，需要你的充分创意，基本的原则就是不要守旧，局限于用什么工具，你可以用excel，也可以直接用表格，直接画图也可以，表格一定是线线框框的吗？比如这里有一个实例，讲述各国货币间的汇率关系，传统的表格是把各国的货币汇率列出来，稍微设计一点的，会加上各国货币的形状，可在实例中，用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来，令人印象深刻，PPT中需要的是这样的“表格”！
各国汇率的表格：

今天说的这个事可能你平常不太会注意。我们每次新建一个PPT的时候，程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”，在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，新建内容页也一样，只不过把副标题改成了添加文本而已。

这时候，根据我的调查，会有两种情况。新手们一般都会循规蹈矩的在里面输入文字，而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉，让页面一片空白。

本来这也无所谓，怎么做都没有错，既然可以删掉，自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中，微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”，而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。

首先“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件，所以它在程序中有许多功能，最主要的有以下几个：

1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式，自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。

2.切换到大纲视图的时候，凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题，如果没有就不会。

这是一个很有用的功能，还有一个特别的地方是，你可以直接在大纲视图中编辑文字，页面的文字也会随之变动，这在页数较多，文字杂乱的PPT修改，校对时非常有用的。另外的，在一些转换的过程中也会用到这个功能，比如在slideshare上，你上传了一个PPT后，会自动生成文字目录表，介绍每页的内容，我估计就是利用读取大纲视图里的列表。不过在slideshare中好像即使你没有使用占位符，也会强行读取每页的文字内容，这个没有仔细研究。

3.占位符还有一些其他功能，比如你缩放文本时候，会提示你是否根据占位符的大小自动调整文字等。

既然占位符有这么多功能，为什么还要删除它而不利用它呢？我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制，不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符，唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的，它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗？正因为有如此多的问题，所以很多人干脆将占位符一删了之。

占位符到底是个什么东西？我做了一个试验，为占位符添加一个动画（这是一个很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么东西，添加一个动画，在动画列表中就会看到它的名称），结果没有什么头绪，标题是标题，文本是文本。但是如果你复制一个占位符再添加动画，给出的名称居然是矩形！

用还是不用占位符，是个两难的选择。希望微软在今后的版本中能让我们自己创建的文本框可以自定义选择是否为占位符。

-----------文章到此结束，附赠几个小技巧--------------

用好自动更正功能

自动更正功能系统预设了很多，还可以帮你改正错别字等，这个就不说了，我自己觉得最有用的功能是快捷输入，比如公司的名称，既然经常要用到，就利用自动更正功能做个快捷方式的输入。在“替换”中输入快捷方式，可以是数字，字母或其它，在“替换为”那里输入全称。比如“中华人民共和国”，我输的快捷方式为zh，这样以后只要你输zh，就会自动更正为中华人民共和国，很方便，更妙的是这个快捷方式在office中是通用的，一次输入，终生享用。我很早前曾写过一个小程序，可以将本机上的自动更正拷到其他电脑上，本来想给大家，但是找了很久没找到，等找到了再说。